Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
Sous l’autorité de la directrice des Ressources Humaines, vous aurez en charge :

+ l’intérim du chef(fe) de bureau
+ soutien à la coordination et l’encadrement des activités du bureau : programmation et contrôle du travail des agents
+ la gestion et le suivi des effectifs : organisation d’un pilotage des effectifs du PROG 216 et 176 dans le strict respect des plafonds d’emplois (mise à jour quotidienne des mouvements de personnels, analyse régulière du schéma d’emplois à travers la réalisation de projection d’atterrissage au 31/12 de l’année, préparation des dialogues de gestion, maintenir une réactivité dans le pourvoi des postes vacants, appui technique des services RH dans les requêtes relatives aux effectifs…) et élaboration d’outils et d’analyse d’aide à la décision
+ la gestion des emplois, des compétences et de l’appui au recrutement :                                                                                                     - analyse des besoins des directions du SGAMI Est à travers des bilatérales régulières permettant d’identifier les problématiques et enjeux RH : identification et suivi des postes vacants, des besoins en recrutement (concours, mobilités, renforts...)

- recrutement des contractuels : recherche de profils, publication des offres sur France travail, demande de fiches financières, demande d’élaboration des contrats.

- élaboration d’études et/ou diagnostics relatifs aux données effectifs : télétravail, contractuels, mouvements de personels, apprentis, pyramide des âges et toutes autres études en lien avec la politique RH du SGAMI EST
+ l’accompagnement au changement :

- accompagnement des agents dans leur progression de carrière (aide à la mobilité externes et internes, organisation d’oraux blancs…)

- renforcement de l’attractivité du SGAMI avec la participation aux forums de l’emploi

- élaboration et mise en place d’actions valorisant la double labellisation “égalité- diversité” du Ministère de l’intérieur

- suivi du télétravail au sein du SGAMI Est

et tout autre sujet transversal

Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 4 agents :

- le chef(fe) de bureau : catégorie A

- l’adjoint(e) au chef de bureau : catégorie A

- un gestionnaire recrutement : catégorie B

- un gestionnaire RH : catégorie B

Liaisons hiérarchiques :
le(la) chef(fe) de bureau

la directrice des ressources humaines

la secrétaire générale adjointe
le Préfet délégué pour la défense et la sécurité Est

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement à en charge 3 grandes thématiques:
- la gestion du pilotage des effectifs du SGAMI Est à travers un suivi rigoureux du plafond d’emploi.
- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : contribuer à la définition de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à leur adéquation aux besoins, tant qualitatifs que quantitatifs. En collaboration avec les directions du SGAMI EST : analyse des ressources actuelles ; anticipation des besoins en compétences et en effectifs et mise en place de mesures de correction et d’accompagnement (recherche de profils, expertise sur les besoins en formation, participations aux forums).
- l’accompagnement au changement notamment dans le déploiement du télétravail, mais aussi par la promotion et la sensibilisation des agents à l’égalité et la diversité et pour les actions de qualité de vie au travail

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

aisance relationnelle, réactivité, autonomie, confidentialité

Horaires : 38 heures par semaine (horaire variable selon Règlement Intérieur en vigueur)

25 jours de congés annuels + 2 jours de congés supplémentaires et 16 jours de RTT

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulairede-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques : 

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridique : niveau pratique requis

Savoir-faire : 

Savoir s'organiser : requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir analyser :niveau maîtrise requis

Savoir-être : 

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir S'adapter :  niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Ce poste est de nature à favoriser l’évolution vers d’autres postes de chef(fe) de pôle ou de bureau RH ou au sein du SGAMI Est et en dehors.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
La directrice des ressources humaines : 03 87 16 11 38 (secrétariat)

Le chef(fe) du bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement des Personnel : 03 72 40 81 32

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur

Direction des ressources humaines – Bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement

Espace Riberpray – BP 51064 – 57036 METZ CEDEX 01

Intitulé de l’emploi :
Adjoint(e) au chef(fe) du Bureau du pilotage des effectifs et des compétences d’appui au recrutement et au changement

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines/Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

CHARGÉE/CHARGE DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES RESSOURCES HUMAINES

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2