GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- suppléer la cheffe de bureau lors de ses absences ;

- en appui de la cheffe de bureau, effectuer le suivi RH du bureau (collationnement des fiches heures supplémentaires des personnels techniques, suivi des jours de télétravail, suivi des congés, suivi de tout document RH…) ;

- suivre et fiabiliser les indicateurs du bureau suivis par la mission pilotage ;

- créer et veiller à la mise à jour des tableaux de bord de l’activité du bureau ;

- dans un second temps, créer un tableau de bord unique de l’activité du bureau.

- produire des reportings demandés par la hiérarchie ou la cheffe de bureau ;

- effectuer le contrôle interne financier du Département Achats Finances ;

- à la demande du chef de bureau, appuyer les chefs de départements sur certains dossiers ;

- Rédiger les expressions de besoins en lien avec les autres bureaux de la DEL dans le cadre des marchés, voire avec les régions de gendarmerie pour les marchés mutualisés,

- Participer à l’analyse des offres en fonction des critères pré- déterminés collégialement, et négocier l’offre financière si cette possibilité est prévue dans le marché, rédiger le rapport d’analyse et le procès-verbal,

Dossiers transverses :

- Définir et schématiser les flux logistiques du quotidien et de crise ;

- Élaborer et suivre un plan d’actions en temps de crise pour répondre à des situations de trouble ;

- Représenter la DEL dans les différentes manifestations (par exemple salons de recrutement).

Par ailleurs, des dossiers spécifiques peuvent être confiés à la demande de la hiérarchie en fonction du contexte ou des besoins de la direction ou du bureau.

Activités du service : 

Votre environnement professionnel

La direction de l’équipement et de la logistique traite des domaines de l’habillement, des matériels techniques, de l’armement et des moyens mobiles des services de police et, pour partie, de la gendarmerie nationale, de la zone de défense Est.

La direction est constituée de 3 bureaux :

* le Bureau de l’Administration et de la Logistique (BAL) qui assure le soutien administratif, financier et logistique des services. Il dispose d’un guichet unique (département capacitaire logistique) à l’attention des utilisateurs ;

* le Bureaux des Moyens Mobiles qui assure la coordination des ateliers de son ressort ;

* le Bureau de l’Armement et des Munitions qui assure la distribution du matériel d’armement, le contrôle et la maintenance des armes de son ressort.

Composition et effectifs du service

Le BAL est composé de 2 départements : le Département Capacitaire Logistique et le Département Achats-Finances.

35 personnes pour le BAL

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de la DEL

Adjoint et adjointe au directeur de l'équipement et de la logistique

Chef(fe) du bureau de l'administration et de la logistique

Liaisons fonctionnelles :

Bureau au sein de la DEL

Autres directions du SGAMI

Services de police et gendarmerie

Préfectures

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir être

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Autres

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du SGAMI Est.

Les expériences et les compétences acquises permettent la préparation aux examens et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, organisation, discrétion

Utilisation des applications GMMPN, LOG MI, Vulcain

Déplacements dans la zone de défense selon les missions (déplacements planifiés/possibles découchés)

Qui contacter ?

Directrice adjointe du directeur de l’équipement et de la logistique 03 72 40 83 37

Cheffe du bureau de l'administration et de la logistique 03 54 84 70 32

courriel : sgami-est-sec-del@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction de l’Équipement et de la Logistique

Bureau de l’Administration et de la Logistique

Espace Riberpray – Rue Belle-Isle – 57036 METZ CEDEX 01

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Gestion budgétaire et financières

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Chargée/Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires ERGBF004 50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Responsable logistique ERLOG001 50 %

Fondement du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2