Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La section administration est chargée de la rédaction, du suivi et de la gestion des marchés publics et conventions de la région de gendarmerie Occitanie.

Sous la responsabilité de la cheffe de section, vous serez chargé de la rédaction et de la vérification des conventions des unités / groupements de la région de gendarmerie Occitanie. Vous vous assurerez de leur conformité réglementaire et qu’elles répondent au besoin des unités. Vous assurerez également, un rôle de conseil auprès de ces unités.

 Vous assurerez le suivi des « services d’ordre indemnisés » des unités régionales afin d’effectuer la facturation à l’issue des manifestations et le suivi du paiement par les organisateurs bénéficiaires du service d’ordre.

Une polyvalence est attendue sur la poste afin d’assurer une continuité du service au sein de la section administration, notamment avec les gestionnaires des marchés publics.

Vos activités secondaires :

- suppléer la cheffe de section dans ses missions de pilotage de la section administration ;

- assister la cheffe de section dans la rédaction des marchés ;

- effectuer différents reportings attendus ;

- représenter si nécessaire la section administration aux différentes réunions et commissions

Activités du service

Le Bureau Budget et Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l’un des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l’appui opérationnel.

Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.

La section budget est chargée de la programmation et de l’exécution du budget de la formation administrative.

La section administration est chargée de la gestion des marchés, de la rédaction de certains d’entre eux, de la préparation des conventions, des services d’ordre.

Indemnisés, des dossiers contentieux. Elle est aussi en charge de l’activité téléphonie et de celle des fluides (énergies et eau).

Composition et effectifs du service :

- 1 attaché principal, chef du bureau budget administration ;

- 1 attaché d’administration, adjoint au chef du bureau ;

- 8 secrétaire administratives

- 4 sous-officiers du corps de soutien de gendarmerie

- 7 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau budget et administration

Adjoint au chef du bureau budget et administration

Chef de la section administration

 Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des bureaux de l’état-major et des unités de la Région de gendarmerie Occitanie, le SGAMI. La DGGN.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du calendrier budgétaire
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur
Cycle de travail de 38h sur 5 jours
Poste à temps plein./ poste ouvert au télétravail, 1 à 2 jours par semaine
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Bureau budget et administration

- Christian SAMBA, chef BBA. Tél. 05 61 17 51 62 

- Frédéric EMILE, adjoint chef BBA. Tél. 05 61 17 50 85

- Stéphanie SABEG, cheffe de section. Tél. 05 61 17 51 68

bba.dao.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Bureau des personnels civils :

spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour prise en compte des candidatures joindre :

Pour les fonctionnaires :

Formulaire correctement renseigné signé et daté par le candidat, signé par le supérieur hiérarchique.

Le dernier arrêté d’échelon

Les trois derniers entretiens professionnels

Pour les contractuels :

Formulaire correctement renseigné, daté et signé

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir s'adapter

niveau initié
requis
avoir le sens des relations humaines

niveau pratique
requis

savoir communiquer

niveau pratique
requis

Vos perspectives :

Vous serez au cœur du fonctionnement financier et administratif d’une grande institution, sur un poste stimulant et évolutif, au sein d’une petite équipe dynamique mais rigoureuse, vous permettant de vous familiariser progressivement avec des fonctions de management. Évolution possible vers des postes de chef de section et/ou des postes budgétaires, mais aussi vers d’autres métiers supports de la gendarmerie tels la gestion immobilière ou la logistique. Mobilité possible à terme sur toute la France et Outre-mer.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

ITM (indemnité temporaire de mobilité - JO n°95 du 23 avril 2024) :

8 000 €

Région de gendarmerie d’Occitanie
Division de l’appui opérationnel / Bureau du budget et de l’administration / Section
administration
Caserne Courrège – 202 Avenue jean Rieux – 31400 Toulouse

Code RMFP : ERGBF004

Code REMI : GBF009A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique