Groupe RIFSEEP : 3

Code RMFP : ERGBF004

Code REMI : GBF002A

Vos activités principales :

- Par délégation de Monsieur le Préfet participation au rôle de RUO sur les BOP 354-HT2 et 723 : réalisation de la programmation budgétaire, des comptes-rendus de gestion, des analyses financières, suivi de l’exécution budgétaire et mise à jour des tableaux de suivi.

- En appui du chef de pôle, suivi de l’ensemble des BOP’s du ministère de l’Intérieur (dont les BOP’s métiers en préfecture notamment) pour lesquels le Préfet dispose de l’ordonnancement secondaire et ceux d’action sociale (BOP 215, 216 et 217) en lien avec les RH.

- CCA CHORUS - Correspondant CHORUS Formulaire de proximité - valideur CHORUS formulaire - Valideur CHORUS DT

- Responsable du programme carte achat (RPCA) au niveau départemental, responsabilité partagée avec le chef de pôle et l’agent en charge de cette mission

- Accompagnement et échanges avec les services gestionnaires ; appui aux agents.

- Intérim du chef de pôle sur la mission politique immobilière de l’État dans le département : SDIR, CDIP, suivi des RUC (bilan des dépenses et provisions sur charges, facturation annuelle et rétablissement des crédits notamment)

- appui à la direction pour la préparation des bilatérales (tableaux de synthèse, analyses, conseil)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La mission s'exerce au sein du pôle budget finances du Secrétariat général commun qui a en charge :

- la programmation et le suivi des programmes financiers du ministère de l'Intérieur (et plus particulièrement le BOP 354-HT2) et les programmes financiers en adhérence, dont le préfet est responsable d'unité opérationnelle et qui sont gérés en préfecture, le CAS immobilier 723 et les BOPS métiers MI

- les liaisons via le logiciel CHORUS Formulaire avec les plates formes CHORUS (CSPR et CGF) pour tous ces programmes financiers et via CHORUS Formulaire Com avec le service facturier (SFACT)

le suivi de la politique immobilière de l'État dans le département

- la gestion des frais de déplacements (CHORUS DT), de changement de résidence et le programme cartes achat

Composition et effectifs du service : Un chef de pôle (A), un adjoint (A) et 5 agents (3B et 2C)

Liaisons hiérarchiques : le chef du pôle budget, direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles : Préfecture de Tarn-et-Garonne, DDT et DDETSPP : services prescripteurs sur les programmes budgétaires traités, CSPR Chorus, CGF, Direction régionale des finances publiques (service facturier - SFACT)

- Polyvalence entre gestionnaires budgétaires des centres de coûts préfecture et DDI participant au pôle budget finances

- Continuité du service - Travail en équipe

- Formations obligatoires à l'outil informatique (niveau régional)

- Discrétion - réactivité – rigueur

- Présence renforcée en fin de gestion, à partir du mois d’octobre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Qui contacter ?

- Marie-Françoise PELLEMANS, cheffe du pôle budget finances : 05 63 22 23 70 / marie-francoise.pellemans@tarn-et-garonne.gouv.fr

- Christophe COURDY (questions RH) : christophe.courdy@tarn-et-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- curriculum vitae

- lettre de motivation

- pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels

- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
* lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
* lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.