Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste assiste le chef de la section « gestion de l'offre de logements » dans la gestion d’une équipe de 6 agents (2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs).

Il est chargé de :

• Participer à la négociation de l'offre de logements au bénéfice des personnels de la Préfecture de Police. A ce titre, il assiste le chef de section dans ses missions de gestion des relations avec les bailleurs sociaux, auprès desquels environ 250 logements/an sont réservés (recherche de programmes immobiliers, négociations de tarifs, rédaction des conventions de réservation, surveillance de l’avancement des programmes, suivi des subventions versées aux bailleurs), et de renforcement de l’offre de logements privés, c'est-à-dire les logements détenus par des particuliers (élaboration des campagnes de communication, négociation des loyers …) ;

• Gérer le budget délégué par l'administration centrale d’environ 13 millions d'euros ;

• Veiller à la bonne application de la réglementation en vigueur, apporter son expertise pour traiter les situations litigieuses, notamment avec les bailleurs sociaux ;

• Assurer la saisie et la fiabilité des données relatives au parc locatif (plus de 13 000 logements), aux mouvements de locataires et veiller à une occupation optimisée du parc ;

• Participer aux actions visant à optimiser l'occupation du parc de logements : développement du parc de logements proposés par les bailleurs privés, libération de logements indûment occupés, politique de relogement de certaines catégories de personnels…  

• Extraire les données de l’application SyGLoPP, et traiter celles-ci pour :

- la réalisation des tableaux statistiques (rapport d'activité, et données nécessaires au pilotage du bureau),

- édition des listings permettant la vérification du parc.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

La sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail constitue un des cinq pôles de la direction des ressources humaines et compte 168 agents.

Elle se compose du bureau du logement, du bureau de la coordination et des moyens, du bureau de l’accompagnement social et de la politique d’accueil de la petite enfance, du bureau de la restauration sociale, du bureau de la prévention, du soutien et des conditions de travail et du service de médecine de prévention.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau du logement comprend 28 agents : 4 cadres A, 11 cadres de catégorie B et 13 agents de catégorie C. Le bureau est composé de deux grandes sections (gestion de l’offre de logements et attribution des logements), de la mission accueil des jeunes fonctionnaires, d’un technicien SYGLOPP (de catégorie B) et du secrétariat.

La section gestion de l’offre de logements se compose de 8 agents (1 cadre A, 3 cadres B, 4 agents de catégorie C).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste convient à un agent rigoureux dans l’exercice de compétences budgétaires et rompu à la négociation. Il doit être dynamique, avoir le goût des contacts et du travail en équipe. Il doit également avoir des compétences organisationnelles appliquées au domaine de politique publique particulièrement sensible qu'est le logement en Île-de-France. Disponibilité et qualités relationnelles sont souhaitées, en particulier au regard des multiples contacts quotidiens avec des partenaires extérieurs à la préfecture de police.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 Le chef du bureau du logement. Tél : 01.56.06.17.33 (secrétariat)

 L’adjointe au chef du bureau du logement. Tél : 01.56.06.17.33 (secrétariat)

 Courriel secrétariat du bureau du logement: pp-drh-sdpqvt-bl-secretariat@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature: 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 Liaisons hiérarchiques : Le chef de bureau, l’adjointe au chef de bureau, le chef de section. 

Liaisons fonctionnelles : Les services du MI (DRCPN/SDASAP), les préfectures franciliennes, la DRIHL, les fondations Louis Lépine (PP) et Jean Moulin (MI), les bailleurs sociaux et privés. 

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

  Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à aquérir

 Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

à aquérir

  Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

  savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les exigences associées au poste, en matière d'encadrement, d'organisation, de communication, d'innovation, la multiplicité des compétences requises ou acquises pourront être aisément valorisées pour un poste de responsabilité supérieure.  

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PREFECTURE DE POLICE - Direction des Ressources Humaines - Sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail - Bureau du Logement 3/3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS – Métro ligne 8 «Lourmel» ou tramway «Desnouettes»

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FP2GRH08

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4. Titre III du code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article      L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)