Adjointe au Chef du bureau des migrations et de l'intégration Cheffe du pole « asile/éloignement/con
Vos activités principales
Adjoint au chef de bureau :
Participer au management et à l’encadrement du bureau en collaboration avec le chef de bureau, et assurer l’intérim de ce dernier pendant son absence ;
Intervenir sur toutes les thématiques du bureau, séjour, éloignement, pilotage de l’activité ;
Participer au suivi des indicateurs, à la définition des procédures internes au bureau et leur mise en œuvre.
En complémentarité avec le chef de bureau, l’adjoint sera chargé d’organiser et d’appuyer l’activité du bureau sur le volet « séjour ». Il devra maîtriser les fonctionnalités de l’application ANEF pour être en capacité de piloter l’activité des agents dans le respect des objectifs fixer par la DGEF et sa hiérarchie.
L’agent sera également chargé d’apporter une assistance de premier niveau aux agents instructeurs, et d’assurer le traitement des dossiers complexes.
Il veillera à la bonne application des procédures, tout en étant force de proposition pour leur amélioration, ainsi qu’au respect des réglementations relatives au droit des étrangers.
Enfin, il devra également être en capacité d’intervenir dans les volets asile et éloignement, pour être en capacité de suppléer le chef de bureau en son absence, et pour assurer une synergie entre les différents domaines traiter par le bureau.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Accueil du public étranger, instruction de dossiers, délivrance des titres, mise en œuvre de procédures d'asile et d'éloignement, accomplissement des tâches résiduelles des missions CNI, passeports et naturalisation.
Composition et effectifs du service
11 agents titulaires (1A + 8 B + 2 C)
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des migrations et de l‘intégration
Directeur de la citoyenneté et de la légalité / Corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles
Internes : Directeur des services du cabinet
Externes : Ensemble des services de l’État (DDCSPP, DIRECCTE, Police, Gendarmerie, PAF, OFII, OFPRA…), y compris au delà du département (zone de défense Est, centres de rétention administrative, ministère de l'intérieur, services étrangers d'autres préfectures), autres (Conseil Départemental, services sociaux, CAF…) mairies, consulats étrangers en France, greffes des tribunaux administratifs et judiciaires.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Nécessité de capacités d'adaptation et d'une réactivité forte ;
Participer aux permanences « étranger » ;
20 points de NBI ;
Groupe RIFSEEP 1
Vos perspectives :
Passerelle pour le concours d'attaché évolution possible vers les services à dominante juridique (services de contentieux notamment), greffes des tribunaux administratifs
Qui contacter :
Le chef de bureau des migrations et de l’intégration au 03 84 86 85 00
Préfecture du Jura / Secrétariat général / Direction de la citoyenneté et de la légalité / Bureau des Migrations et Intégration
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