RIFSEEP: groupe 3

NBI: 10 points

Au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) du Finistère, vos activités principales sont:

en lien avec la cheffe de service

 - participer à la mise en œuvre de politiques publiques, notamment les différents plans (déplacements, transition écologique, achats responsables, déchets…)

- rédiger des bilans d’activité, des synthèses et proposer des déclinaisons de politiques publiques au niveau de l’Administration Territorriale de l'Etat (ATE),

- participer aux activités et réunions de pilotage du SGCD, aux instances de dialogue social, aux réunions de réseau organisées à l’échelon régional,

- participer aux démarches « qualité », compléter des indicateurs QualiATE,

- participer à la communication du SGCD (permanences, présentations du service auprès du périmètre ATE, rédaction d’articles d’actualité),

- participer à l’organisation de la vie du service : congés, astreintes, suivi des formations (notamment les formations techniques obligatoires), accompagnements des agents, recrutements,

- gérer et suivre les achats et les contrats dans le respect de la chaîne de dépense liée aux BOP 354 et 723 et aux opérations particulières,

- assurer l’intérim de la cheffe de service

- organiser la mise à disposition des ressources nécessaires dans le cadre des élections, en appui à la préfecture.

En propre :

- animer et encadrer les agents du pôle, qui comprend la logistique et le parc automobile,

- assurer en lien avec le gestionnaire du parc auto et le garage de la préfecture, la gestion et la stratégie de pilotage du parc (flotte comprenant environ 160 véhicules) en application des circulaires en vigueur et dans le respect des règles de la transition écologique. Dans ce cadre : propositions de renouvellement du parc, vente, achat, entretien, suivi des marchés carburant et assurances, lavage, outil de réservation, etc.

- dans le respect des règles de transition écologique : organiser, coordonner et mettre à disposition les ressources et les moyens logistiques nécessaires au bon fonctionnement des services en lien avec les agents du pôle sur les missions principales suivantes: espaces verts,
fournitures de bureau,
opérations de déménagement/désencombrement en régie ou externalisées,
déchets et recyclage,
travaux d’impression en régie ou externalisés
inventaires du mobilier des résidences du corps préfectoral et des locaux spécifiques des services administratifs,
œuvres d’art.

 -superviser la mise en place et l’exécution des marchés régionaux et nationaux liés aux photocopieurs, au nettoyage des locaux administratifs, aux fournitures de bureaux,
préparer et suivre les marchés locaux des assurances (bâtiments, responsabilité civile) et du nettoyage des résidences du corps préfectoral.

Le secrétariat général commun départemental du Finistère assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture, les 3 sous-préfectures et les 3 directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS).

Il comprend 5 services : le service des ressources humaines, le service des finances, le service logistique et immobilier, le service relations avec les usagers et le service interministériel départemental des systèmes d’information et communication.

Qualités managériales et de négociation requises.

 
Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel et les règles de marché public

 Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Savoir-faire

 Savoir s'organiser

 Avoir l'esprit de synthèse

Savoir piloter un projet 

Faire preuve de rigueur et de méthode

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

savoir s'adapter

Savoir travailler en équipe

Composition et effectifs du service logistique et immobilier

14 agents

1 cheffe de service

1 chargé de projets immobiliers

Pôle logistique (adjoint) : 5 agents

Pôle immobilier : 7 agents

Le service logistique et immobilier a principalement des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires (DDI, préfecture, sous-préfectures) et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion immobilière et logistique (PFRA, SGAR, RRPIE, entreprises et fournisseurs).

1° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique