RIFSEEP GROUPE 1

ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non

Vos activités principales

- Saisir les expressions de besoin dans CHORUS FORMULAIRE et en vérifier la conformité

- Effectuer diverses commandes sur les sites de l’UGAP et LYRECO

- Assurer la gestion et suivi des factures

- Contrôler et gérer les dépenses des cartes achat

- Tenir à jour les outils de pilotages des crédits

- Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels des partenaires institutionnels, des prescripteurs et des fournisseurs

- En cas d’absence de la section des missions et stages, réserver les transports et hébergements des fonctionnaires dans le cadre de leurs missions et formations et contrôler leurs états de frais en utilisant l’application CHORUS DT

Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale (DIPN 13) – environ 5000 personnels répartis sur 48 sites et il est placé sous l’autorité du directeur interdépartemental de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13).

Le SSO assure au niveau départemental

• la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels 

• une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail ;

• une mission de soutien au bénéfice des services de la DIPN 13.

Composition et effectifs du service

Le Bureau des finances et des achats est composé de 15 agents.

La section exécution budgétaire et cartes achat est composée de 5 agents.

 
Liaisons hiérarchiques
 

Cheffe du Bureau des Finances et des Achats

Cheffe de la section exécution budgétaire et cartes achat

Cheffe du SSO et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN13, D3S, DZPN Sud, SGAMI Sud, fournisseurs, différents prestataires privés

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Rigueur et discrétion requises

- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service et en fonction des échéances liées au poste

- Régime horaire : 40h30 / par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures maximum 8 demi-journées

Qui contacter :

Cheffe du bureau des finances et des achats : 04-91-39-85-60

Cheffe de la section exécution budgétaire et cartes achat : 04 91 39 85 14

Vos perspectives :

Le poste offre une connaissance et une vision transversale des services et des métiers de la Police Nationale. Le positionnement au sein du BFA permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs et une connaissance des périmètres de chacun facilitant une évolution par concours.

Le poste facilite l’acquisition des compétences administratives, en particulier sur le domaine de la gestion budgétaire, mobilisables pour des postes similaires au sein d’autres administrations.

Date limite de candidature: 31/12/2024

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : chargé / chargée de prestations financières (PFE-FP2GBF06)

RIME : chargé / chargée de prestations financières (ERGBF007)

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13)/ Service Soutien Opérationnel (SSO)

Bureau des finances et des achats / Section exécution budgétaire et cartes achat

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique