Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

- Saisir les expressions de besoin dans CHORUS FORMULAIRE et en vérifier la conformité.

- effectuer diverses commandes sur les sites de l’UGAP et LYRECO.

- assurer la gestion et suivi des factures.

- contrôler et gérer les dépenses des cartes achat de la DDSP13.

- Tenir à jour les outils de pilotage des crédits.

- prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels des partenaires institutionnels, des prescripteurs et des fournisseurs.

- En cas d’absence des agents de la section des missions et stages, réserver les transports et hébergements des fonctionnaires de la DDSP13 et de la DZSP Sud dans le cadre de leurs missions et formations et contrôler leurs états de frais en utilisant l’application CHORUS DT.

Votre environnement professionnel

·         Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale (DIPN 13) – environ 5000 personnels répartis sur 48 sites et il est placé sous l’autorité du directeur interdépartemental de la Police National des Bouches-du-Rhône (DIPN 13).

Le SSO assure au niveau départemental

• la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels ;

• une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail ;

• une mission de soutien au bénéfice des services de la DIPN 13.

·         Composition et effectifs du service

Le SSO compte environ 120 agents.

Le bureau des finances et de la comptabilité comporte environ 11 agents dont la cheffe du bureau.

·         Liaisons hiérarchiques

La cheffe du  bureau des finances et de la comptabilité et son adjointe

La cheffe du SSO et son adjointe.

·         Liaisons fonctionnelles

DZPN SUD , Services de la DIPN13, SGAMI , fournisseurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Rigueur et discrétion requises.

- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service et en fonction des échéances liées au poste.

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures maximum 8  ½ journées.

- Télétravail possible (modalités à définir avec la cheffe de bureau).

- Management : non.

Vos compétences principales mises en œuvre

1. Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables  

niveau initié  - requis

 
Connaître l'environnement professionnel  

niveau pratique  - à acquérir

 
Avoir des compétences en informatique -bureautique  

niveau pratique  - requis

2. Savoir-faire

Savoir travailler en équipe 

niveau maîtrise  - requis

 
Savoir s'organiser  

niveau pratique  - requis

3. Savoir-être

Savoir s'adapter 

niveau pratique  - requis

Avoir le sens des relations humaines 

niveau pratique  - requis

Être rigoureux 

niveau pratique  - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Le poste offre une connaissance et une vision transversale des services et des métiers de la police nationale.

Le positionnement au sein du BFA du SSO permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs et une connaissance des périmètres de chacun facilitant une évolution par concours.

Le poste facilite l’acquisition de compétences administratives, en particulier sur le domaine de la gestion budgétaire, mobilisables pour des postes similaires au sein d’autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Pour tout renseignements : La cheffe du bureau des finances et de la comptabilité au 04 91 39 85 60

L’ adjointe à la cheffe du bureau des finances et de la comptabilité au 04 91 39 85 14

dipn13-so-finances@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 24/06/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

Service de Soutien Opérationnel (SSO)/ Bureau des Finances et des Achats (BFA) / Section éxécution budgétaire & cartes achats

Hôtel de Police

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Chargée/Chargé de prestations financières - ERGBF007

RIME : Chargée/charge de prestations financieres - FP2GBF06

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0300

SAO : 13PNA0330

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)