Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Instruction des dossiers d’interventions, courriers de saisine des services de l’État et des collectivités publiques dans les secteurs principaux suivants:
• Logement,
• Expulsions locatives - uniquement pour les sous-préfectures
• Réglementation : séjour - naturalisation & CNI - passeports
• Affaires sociales, affaires diverses

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État assure 7 missions principales :

• Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l’entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire.

• Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l’État et le secrétariat particulier, de l’agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements.

• La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, les services de l’État, les forces de l’ordre et les acteurs du territoire.
• L’organisation, en lien avec la délégation territoriale de l’ONAC des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant.

• La gestion des interventions

• Le suivi des sujets liés aux décorations : médailles du travail et proposition dans les ordres ministériels et nationaux

• Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État se compose de 9 agents  répartis comme suit : le chef de bureau, 1 adjointe au chef de bureau, 1 agent en charge du protocole, 3 agents au sein de la section des interventions et 3 agents au sein de la section des distinctions honorifiques.
2 A, 3B et 4C.

• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section, l’adjoint à la cheffe de bureau de la représentation de l’État, la cheffe de bureau de la représentation de l’État, le Directeur de cabinet, le Préfet.

• Liaisons fonctionnelles
Directions de la préfecture, Sous-préfectures
Services déconcentrés de l’État : ARS, UT DIRRECTE, POLE EMPLOI, UT DRIEA, UT DRIHL…
Services centraux : Présidence de la République, Services du Premier Ministre, Ministères,
Élus et personnalités du département -députés, sénateurs, conseillers départementaux...,
Particuliers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Rédaction des réponses aux intervenants :

Elus du département ou hors département, courriers transmis par les services de la Présidence de la République, du Premier Ministre et des cabinets ministériels ainsi que des particuliers

• Saisine des directions de la préfecture, des divers services déconcentrés ainsi que des organismes sociaux et du Conseil départemental

• Enregistrement et départ du courrier

• Gestion des tableaux de bord

• Classement et archivage

• Accueil téléphonique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
M. François TETU

Chef de cabinet : 01.49.56.60.61

francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse - niveau initié - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Les missions réalisées sur ce poste permettent d’acquérir une aisance rédactionnelle qui concourt à la réussite des épreuves écrites des concours de la catégorie B -secrétaire administratif.

Vos perspectives :
Les missions réalisées sur ce poste permettent d’acquérir une aisance rédactionnelle qui concourt à la réussite des épreuves écrites des concours de la catégorie B (secrétaire administratif).

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne, Services du Cabinet,
Bureau de la représentation de l’État
21 à 29 av du Gal de Gaulle 94 038 Créteil Cedex

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Instructrice administrative FP2 ADM03

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)