AGENT CHARGE DES COURRIERS INTERVENTIONS ET DE LA RECEPTION DES ACTES AU CONTRÔLE DE LEGALITE

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 - Gestionnaire courrier : chargé de la réception, de l’enregistrement du courrier dans le chrono, et de sa distribution en interne et externe si besoin exceptionnel. 

Rédaction des accusés de réception aux courriers et des réponses types, 

Rédaction des réponses aux courriers de demandes d’intervention tranquillité et salubrité publique,

Mise à jour et tenue à jour du tableau de suivi des interventions, 

Traitement des états 1259 (mise en signature et transmission) 

Gestion de la boite mails « sous préfecture de la trinité » : veille au suivi des réponses et à leur classement.

Réception, enregistrement et tri des actes des collectivités locales. 

Activités annexes :

- Binôme préparation de la salle pour les réunions, accueil point numérique et secrétariat. 

- Diverses missions temporaires selon nécessité du service 

Votre environnement professionnel :

Activités du service

1) Développement territorial (emploi, économie, défiscalisation, urbanisme) 

2) Accompagnement des porteurs de projets publics et privés 

3) Suivi des dossiers subventionnés (DETR-FEI-FIPD-MILDECA) + COROM 

4) Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en œuvre de plans de secours 

5) Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives) 

6) Logement social et expulsions 

7) Élections 

8) Politique de la Ville 

Composition et effectifs du service

Sous-préfète, 1A+, 4B, 6C

Liaisons hiérarchiques

La sous-préfète et la secrétaire générale 

Liaisons fonctionnelles

Les usagers, la préfecture et les collectivités locales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Courtoisie, disponibilité 

Durée attendue sur le poste : 5 à 7 ans

PERSONNES A CONTACTER :

- Mme LEBON Laure, Sous-Préfète de la Trinité : laure.lebon@martinique.gouv.fr, 0596 58 54 48
- Mme LECOIN Virginie : Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture: virginie.lecoin@martinique.gouv.fr, 0596 58 53 26

POUR CANDIDATER :

- vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr

- pièces à transmettre à l'adresse mail :
pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr :
CV, lettre de motivation et pour tous les fonctionnaires, le formulaire de mobilité ci-contre dûment renseigné (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)

Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne.

Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III

En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.