Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Ouvrir, trier, affecter le courrier « arrivée » (mission commune aux deux sites)
• Affranchir le courrier « départ » (mission commune aux deux sites)
• Enregistrer et dématérialiser le courrier « réservé » ministériel et régional sur l’application MAARCH courrier
• Enregistrer les arrêtés préfectoraux
• Déposer les actes des collectivités
• Organiser les navettes de courrier et de distribution des parapheurs aux services déconcentrés de l’État.
• Gérer la boîte fonctionnelle pref-courrier (mission commune aux deux sites)
• Dans le cadre de qual-e-pref, distribuer tous les courriers électroniques aux services concernés, dans la demi-journée suivant leur dépôt, gérer les fiches hall et les courriers relatifs aux réclamations, les transmettre aux service concernés et les enregistrer dans un tableau (mission commune aux deux sites)
• Consulter les services de la DDFIP et rédiger les réponses concernant les demandes de cessions SNCF
• Participer aux achats et à la distribution des fournitures
• Gérer les inventaires du mobilier des résidences et des services administratifs
• Missions spécifiques au site Lariboisière : assurer l’accueil des usagers, les orienter vers les services demandés ou vers des services extérieurs en fonction du besoin identifié

Pour garantir la continuité des missions du pôle, l’agent peut être amené à assurer le remplacement des collègues.

Votre environnement professionnel
Activités du service

Depuis sa création le 1er janvier 2021, le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Cher (18), placé sous l’autorité du préfet, est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle. Ce dernier assure la gestion des fonctions de soutien au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures ainsi que des directions départementales interministérielles (DDI) du territoire.

Le SGCD est chargé :

- des ressources humaines et de la formation

- de la gestion budgétaire et financière

- de la prévention en matière de sécurité et santé au travail

- des achats

- de la logistique et de l’immobilier

- des systèmes d’informations et de communication

 
Cette mutualisation des fonctions de soutien a pour objectif de simplifier et moderniser les procédures.

Le service immobilier, achat, logistique optimise l’environnement de travail des agents de l’administration territoriale de l’État. Il équipe et facilite le quotidien (accueil physique, fournitures, mobiliers, courrier, parc véhicule, nettoyage…). Il conduit également les sujets liés aux bâtiments.

 
Composition et effectifs du service

16 agents (3 A – 4 B – 10C)

 
Liaisons hiérarchiques

Cheffe du pôle marchés, achats, accueil, courrier

 
Liaisons fonctionnelles

Autorités et élus destinataires du courrier

Agents des structures bénéficiaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions non éligibles au télétravail.

Équipe répartie entre les deux sites Marcel PLAISANT et LARIBOISIERE, avec une implantation principale sur le site Marcel PLAISANT.

Nécessité d’une présence au poste dès 08h00 (arrivée du courrier).

Détention du permis de conduire catégorie B (pour effectuer les navettes entre les deux sites).

Qui contacter :

Aurélie MARTIN, directrice du SGCD – aurelie.martin@cher.gouv.fr

Nicolas LOUBET, chef du SIAL – nicolas.loubet@cher.gouv.fr

Cheffe SGRH, sgc-rh@cher.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement via les liens suivants :

- pour les candidats internes : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

- pour les candidats externes : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Attention, pour être recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement puis recueillir l'avis de votre hiérarchie,

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces demandées et justificatives.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique - requis

 
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Évolution sur un poste d’encadrement, au SGCD ou dans un service de la préfecture ou d’une DDI.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Résidence administrative à Bourges, site Marcel PLAISANT

Préfecture du Cher

place Marcel Plaisant

CS60022

18020 Bourges cedex

Affectation au Secrétariat général commun départemental (SGCD), service immobilier, achat, logistique (SIAL) - Pôle marchés, achats, accueil, courrier (PMAAC)

Missions ponctuelles courrier/accueil sur le site de LARIBOISIERE – place de la Pyrotechnie – 18019 BOURGES cedex

Article L.332-2 2° du code général de la fonction publique