GROUPE RIFSEEP : 1

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique 

Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type :

RIME : OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE / FP2LOG02

RMFP : Gestionnaire courrier / FPLOG003

Vos activités principales :

- Réception, ouverture, tri et répartition du courrier arrivé

- Affranchissement et envoi du courrier départ
- Gestion des parapheurs entre le secrétariat du préfet et le secrétariat du secrétaire général

- Statistiques mensuelles de l’affranchissement au CAD et à la DDTM

- Envois en nombre pour les affranchissements

- Commandes de matériel postal

- Gestion quotidienne dématérialisée du courrier réservé (MAARCH)

- Gestion quotidienne de la messagerie prefecture@calvados.gouv.fr

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD

"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.

Composition et effectifs du service :

Le pôle logistique regroupe 18,5 agents

- 1 chef, 2 adjoints, 1 responsable du standard

- 1 unité «moyens logistiques» de 5 agents

- 1 unité «relation à l’usager » de 10,5 agents dont 3 agents de standard
 

Liaisons hiérarchiques :

Directeur du SGCD, directeurs adjoints du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Chefs/adjoints des autres pôles du SGCD

Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels

Services de la préfecture et des DDI

Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes de catégorie C, au SGCD ou dans un service de la préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité

Horaires spécifiques

Implication dans la démarche qualité

Qui contacter ?

Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09

M. Antoine DROU, directeur du SGCD :         antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60

Date limite de dépôt des candidatures :  1 mois après la date de publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)

Centre administratif départemental (CAD)

Rue Daniel Huet

14038 CAEN cedex 9

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2