Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Anticiper, suivre et préparer les demandes internes et externes du SIPJ.

Suivre la messagerie et les commandes en cours et alerter sur les délais ;

Tenir à jour l'archivage et de manière générale procéder à toute action simple de type secrétariat sur le périmètre de la Division du Pilotage Opérationnel (DPO). Assister également au quotidien le chef de service ou son adjoint (tenue d'agenda, accueil des extérieurs...).

L'agent est également assistant de prévention du SIPJ en relation avec le conseiller de prévention de la DIPN, participe à l'élaboration du document unique, des plans de prévention, interlocuteur privilégié des enquêteurs et des extérieurs en matière de prévention, siège en CSA-FS. Il peut être amené à représenter le chef de service lors des diverses instances sur la thématique de la prévention.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Service Interdépartemental de la Police Judiciaire (SIPJ) est une direction active de la police nationale qui comprend plusieurs services spécialisés dont la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), la Division du Pilotage Opérationnel (DPO) et la Division de la Police Scientifique (DPS) chargés de gérer les enquêtes complexes et sensibles.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé d'un agent administratif.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : adjoint chef DPO

N+2 : le chef DPO

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des effectifs du SIPJ, effectifs du SDSO de la DIPN, partenaires institutionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Maîtrise de l'outil informatique, du scanner et des logiciels spécifiques.

Nécessité de rigueur, sérieux, esprit d'analyse et de synthèse, autonomie. Connaissances relatives aux procédures judiciaires.

Discrétion.

Régime hebdomadaire de 40H30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Progression au tableau d'avancement.

Qui contacter :

Adjoint au chef DPO : 05 61 12 78 16

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Compétences principales :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargé(e) de coordination et de planification opérationnelle

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 : 0,9

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPSAN016 : 0,1

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).