Agent chargé du secrétariat du comité médical (CDD RENFORT)

 Vos activités principales 

- Assurer le secrétariat du comité médical pour les agents de la fonction publique d’Etat 

- Gérer les dossiers de longue longue maladie (CLM), congés longue durée (CLD), d’aptitude et de gestion des dossiers d’accidents de travail , de maladie professionnelle et de retraite pour invalidité des fonctionnaire de la fonction publique hospitalière et d’État 

- Instruire les dossier complets transmis par les administrations du département via le logiciel VADIM : mise en ligne des pièces numérisées, création des séances, rédaction des décisions, édition des courriers aux agents etaux administrations, transmission des dossiers contentieux au Conseil médical supérieur 

- Préparer et organiser les séances à raison d’une par mois 

- Présenter les dossiers au comité médical 

- Rédiger et diffuser les procès-verbaux 

- Accueillir les agents, les services gestionnaires et les médecins (accueil physique et téléphonique) 

Votre environnement professionnel 

Le secrétariat du conseil médical du Val d’Oise est une des missions de la Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) transférée au SGCD (secrétariat général commun départemental) 

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions. 

 Activités du service 

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d’autres fonctions ou moyens

Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles 

 Composition et effectifs du service 

Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents). 

Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C). 

Le bureau de l’action sociale et de la formation est composé de 8 agents dont 2 affectés au secrétariat du conseil médical 

Liaisons hiérarchiques 

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau

Liaisons fonctionnelles 

- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD 

- Services de l’action sociale des administrations centrales des ministères gérés : MI, MTES, MA, solidarité et santé, travail 

- Préfecture de région Ile-de-France, assistantes sociales, conseiller de prévention, médecins de prévention, gestionnaires de restauration 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste requérant implication, réactivité et rigueur. 

Convient à un agent faisant preuve d’un sens relationnel certain et appréciant une certaine autonomie. 

Discrétion de rigueur. 

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Savoir - Faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratque requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

- Savoir s'adapter / niveau pratique requis

- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis

- Avoir le sens de l'autonomie et de l'initiative / niveau pratique requis

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2