RIFSEEP : groupe 2

Activités principales :

- Accueillir, orienter, renseigner tous les usagers et les élus ;

- Accompagner les usagers à l’utilisation des services en ligne des opérateurs de la Maison France Service et les mettre en relation avec les opérateurs partenaires (si déploiement) ;

- Accueillir et orienter les personnes qui viennent en réunion ou qui ont RV avec le sous-préfet pendant les heures d’ouverture des locaux ;

- Accueillir les entreprises qui interviennent à la sous-préfecture soit dans le cadre de travaux soit dans le cadre de la maintenance des matériels, vérifier leur identité ;

- Gérer le courrier à l’arrivée (enregistrement et ventilation dans les services) et au départ (affranchissement/expédition) ;

- Assurer le suivi du traitement des courriers et courriels des usagers via un tableau excel de suivi (process qualité) et l’exploitation de la presse e lien avec le secrétariat du sous-préfet ;

- Assurer la gestion des usagers au point d’accueil numérique et au point numérique EMERAUDE ;

- Veiller à ce que les règles de sécurité et de sûreté soient toujours appliquées ;

Outre les missions d’accueil et de gestion du courrier, l’agent a en charge :

- le secrétariat du délégué du défenseur des droits (prise de RV) ;

- les recherches des dossiers CNI/passeports archivés en sous-préfecture (réquisitions, demandes du CERT …) ;

- Aller à la poste, ouvrir les bureaux et sortir les poubelles en l’absence du gardien en charge de cette mission.

Activités du service

La sous-préfecture de Compiègne est organisée autour de 2 bureaux : le bureau de la sécurité et de la cohésion sociale (BSCS), et le bureau de l’animation territoriale (BAT). Viennent s’y adosser des missions support : secrétariat/logistique/budget, accueil/courrier/PAN, et résidence (conducteur/gardien, et intendance)

Composition et effectifs du service

5 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 6 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, police, gendarmerie, autres services de l’État (DDI, CERT …), collectivités locales

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Management de proximité, polyvalence, capacité à travailler de façon autonome et proactive, attention et rigueur  

Compétences principales mises en œuvre

Compétences techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié requis

Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau initié requis

Savoir respecter les règles de sécurité - sureté : niveau pratique requis

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau maitrise requis

Localisation

Sous-préfecture de Compiègne

Qui contacter ?

Anne-Sophie BADOUAL, secrétaire générale / Tél : 03 44 06 78 52 / Courriel : anne-sophie.badoual@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Éloïse LEROY, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 44
- Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV et lettre de motivation

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé d’accueil et d’information – USA002A

Gestionnaire courrier - ADM003A

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

Poste permettant d'évoluer vers d'autres postes similaires aussi bien en préfecture ou sous-préfecture qu'en direction départementale interministérielle.

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique