Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la réception des colis
- Assurer l’accès aux locaux, la remise de badges
- Gérer les consommables des photocopieurs du site de la Préfecture, commandes et retraits

- Assurer la surveillance sécurité des accès du public
- Suivre le stock et assurer la remise des fournitures de bureau pour les services de la préfecture et du SGCD
- Assurer la mise en veille et le réarmement sur le SSI en cas besoin
- Distribuer les tickets restaurants
- Assurer un appui pour des tâches administratives ponctuelles

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Assurer l’intérim téléphonique et physique entre les assistants DDT, DDETSPP et Préfecture

Appui au service et participation à la continuité du service courrier

Assurer l’accueil pendant l’heure d’ouverture au public en fonction du règlement intérieur de la préfecture

Missions non télétravaillables

Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège  (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

- M. Franck SIMONNET, chef de bureau logistique immobilier (Tél : 05 61 02 11 31) – franck.simonnet@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/10 25) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

 Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Technique d’accueil / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

- Connaître Chorus DT / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir s’exprimer avec aisance / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser et reformulez les demandes / niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer et s’adapter au différents publics / niveau maîtrise - requis

- Savoir prendre des initiatives / niveau maîtrise - requis

- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

L’acquisition de connaissances sur l’organisation administrative et les compétences des services de l’État est un atout notable pour envisager une évolution de carrière et obtenir des concours ou examens professionnels.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget , finances, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service

Le service budget-finances/ achat-logistique -immobilier de 17 etp : 1 catégorie A – 4 catégories B et 13catégories C.

Il est composé de deux bureaux et un pole technique:

- budget-achat (2 B et 2 C)
- logistique-immobilier (3 B et 10 C)

Liaisons hiérarchiques

L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du bureau logistique-immobilier

Liaisons fonctionnelles

L’agent est sous l’autorité fonctionnelle du (de la) chef(fe) du bureau logistique -immobilier, du (de la) chef(fe) du service budget-finances / achat-logistique-immobilier et des directeurs du SGCD, Il entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Service budget achat logistique immobilier

Bureau logistique immobilier

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 FOIX Cedex

Domaine fonctionnel :

Relation et service à l’usager

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

Chargée d'accueil et d'information USA002A – (Code RIME : FP2USA03)

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2° de l'article L332-2 du Code Général de la Fonction Publique