Informations générales
Référence
JOP2024-36-05-82622
Date limite de candidature
06/05/2024
Intitulé long de l'offre
Agent de coordination salle centre opérationnel départemental (COD) pendant les jeux olympiques
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Sécurité - Responsable d'unité ou chargé de défense et sécurités civiles
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent de coordination salle centre opérationnel départemental (COD) pendant les jeux olympiques
Description du poste
Vos activités principales :
Rendre compte au chef de salle :
- Rendre compte sur le dispositif ORSEC départemental et les situations envisagées
- Rendre compte sur le point de situation des différents services
- Donner les problématiques des membres de la cellule de crise et d’éventuelles tensions.
Convoquer les membres de la cellule de crise :
- Contacter les membres indispensables à la réponse de la crise (mail et téléphone)
- Rédiger les messages de commandement
- Faire remplir le registre de présence à chaque participant, y compris au moment du remplacement des agents
Proposer les plans de gestion de crise adaptés :
- S’appuyer sur le dispositif ORSEC et ses déclinaisons
Préparer les actes administratifs:
- Préparer des actes administratifs d’exécution relevant du service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC)
- Préparer les ordres de réquisition pour les moyens privés à la demande du chef du centre de crise
Utiliser et tenir les outils de la gestion de crise :
- Tenir la main courante
- Réaliser une cartographie de l’évènement à l’aide du système d’information géographique de crise (SYNAPSE)
- Archiver les courriers et documents émis et reçu par le COD
- Renseigner la remontée interministérielle d’informations (Synergi)
- Prendre les appels téléphoniques arrivant sur les postes SIDPC
- Mettre en place des visios et projection sur écran vues drones /hélico le cas échéant en lien avec le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication ( SIDSIC).
Maintenir en conditions opérationnelles le centre de crise:
- Réaliser l’accueil des services au COD
- Assurer le ravitaillement logistique de la cellule de crise et sa durer dans le temps (nourriture, boisson, papier, encre, etc.) en lien avec le SGCD
- S’assurer du bon fonctionnement des outils informatiques, d’information et de communication en lien avec le SIDSIC.
Votre environnement professionnel :
Le COD est le lieu où l’ensemble des responsables et acteurs de la crise se réunissent pour répondre à celle-ci. C’est le lieu de décisions relatives à la sauvegarde des populations, aux enjeux sociétaux, économiques et environnementaux.
Le département de l’Indre est terre d’accueil des JO et JP 2024 pour les épreuves de tir.
Un PC site sur toute la période des entraînements et épreuves effectuées sur le site du centre national de tir sportif (CNTS) de Déols et le COD sur l’ensemble de la période JO et JP (H24).
Composition et effectifs du SIDPC : 2A, 1B et 2C
Conditions particulières d'exercice
Hébergement: Possibilité d’hébergement
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion
- Périodes des JOP du 15 juillet 2024 au 08 août puis du 18 août au 9 septembre 2024.
Le COD est localisé au centre de surveillance urbaine de Châteauroux;
Horaires en 3*8 du lundi au dimanche définie par un calendrier pour les JOP avec 2 périodes :
- période du 15/07 au 08/08
- période du 18/08 au 09/09
- 3 cycles horaires: 6h-14h15, 14h-22h15, 22h-6h15.
Liaisons hiérarchiques:
- Chef du SIDSIC et Directeur de Cabinet.
Liaisons fonctionnelles:
-Tous les services de l’État, opérateurs ou partenaires institutionnels
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maîtrise requis.
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
- Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer: niveau pratique requis
- savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
CF descriptif du profil recherché
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture de l’Indre, Direction des services du Cabinet, Service interministériel de défense et de protection civile, Place de la Victoire et des Alliés, 36000 Châteauroux
Personne à contacter :
- Mme Valérie AUBRUN, valerie.aubrun@indre.gouv.fr, 02 54 29 50 70.
Date limite de dépôt des candidatures : un mois après la publication du présent poste
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- un CV.
Fondement juridique du recrutement
Section 1, Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre (36)
Lieu d'affectation
Préfecture de l'Indre
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de l'Indre
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/07/2024
Personne à contacter (mail)
valerie.aubrun@indre.gouv.fr