Groupe RIFSEEP  2

Vos activités principales

-          Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur les logiciels spécialisés.

-          Préparer le courrier au départ et à l’expédition.

-          Organiser, distribuer, transmettre le courrier aux services destinataires.

-          Assurer avec l’ensemble des agents du service les tournées quotidiennes de collecte et remise du courrier en direction des services décentralisés et le centre du courrier de la poste.

-          Alimenter au fil de l’eau les instruments de suivi.

-          Participer au suivi financier des coûts liés à l’affranchissement

Votre environnement professionnel

·         Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la direction interdépartementale de la police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13 – 5200 personnels répartis sur 48 sites).

Le SSO assure au niveau départemental :

-          la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels ;

-          une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail ;

-          une mission de soutien au bénéfice des services actifs de sécurité publique.

Au sein du SSO, le Bureau de la Logistique (BLog) est composé de 3 sections :

- la section matériel, moyens opérationnels et armement

- la section des moyens mobiles (+ la section atelier au SGAMI)

- la section du courrier

·         Composition et effectifs du service

 Le SSO comporte environ 120 agents.

·         Liaisons hiérarchiques

Chef de la section courrier

Chef du Bureau des Affaires Immobilières et de la Logistique (BAIL) et son adjointe

Cheffe du SSO et son adjointe

·         Liaisons fonctionnelles

Tous services de la DIPN13, les partenaires institutionnels, services de la poste.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-          Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

-          Capacités d’autonomie et d’initiative.

-          Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.

-          Management : NON

-          Télétravail : NON

-          Port de charges lourdes (inférieures à 25 kg)

-          Permis B obligatoire en raison des missions extérieures au service

-          Participer au roulement au sein de l’équipe pour assurer une présence à compter de 6h30.

Vos compétences principales mises en œuvre

1. Connaissances techniques

Méthodologie et processus

niveau maitrise – à acquérir

Connaître l'environnement professionnel  

niveau maitrise - à acquérir

Avoir des compétences en matière bureautique

niveau pratique - requis

2. Savoir-faire

Savoir analyser

niveau pratique - requis

 
Savoir travailler en équipe

niveau pratique - requis

 
Savoir s'organiser

niveau maitrise - requis

3. Savoir-être

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines 

Niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Le poste offre une connaissance et une vision transversale des services et des métiers de la police nationale.

Le positionnement au sein du SZGO permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs et une connaissance des périmètres de chacun facilitant une évolution par concours.

Le poste facilite l’acquisition de compétences techniques pouvant être mobilisables pour des postes similaires au sein d’autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature 

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

 Pour tout renseignements : Cheffe de la section courrier – 04 91 39 85 86 – dipn13-so-logistique-courrier@interieur.gouv.fr (pour les entretiens)

 Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 13/12/2024

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Assistant-e de direction - ERDIR022

             Gestionnaire logistique -  ERLOG025

RIME :  Secrétaire-assistant-e - FP2ADM04

             Opératrice/operateur logistique - FP2LOG02

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA0340

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)

SSO – BLOG- SECTION COURRIER

Hôtel de Police

2 rue Antoine Becker

13002 MARSEILLE

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)