Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

1. Organisation des élections politiques et professionnelles

• Organisation réglementaire et logistique des échéances électorales nationales politiques et professionnelles
• Gestion des démissions dans le cadre des élections professionnelles et consulaires
• Mise en paiement des dépenses de fonctionnement du service et des frais liés aux processus électoraux
• Animation du réseau des communes et des sous-préfectures en période d’élections
• Contribution et suivi d’une veille juridique

2. Suivi de la composition des conseils municipaux

• Suivi de la composition des conseils municipaux et réponses aux question des communes
• Instruction et suivi des démissions d’adjoints pour l’arrondissement de Lille
• Gestion des démissions de maires pour le département
• Organisation des élections municipales partielles dans l’arrondissement de Lille

 
3. Missions annexes

Suivi des stocks de fourniture de bureau et tri du courrier de la direction en l’absence de l’assistante de direction.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le bureau de la citoyenneté exerce des missions de caractère régalien au sein de la direction de la réglementation et de la citoyenneté, qui visent à garantir les libertés publiques et l’expression des citoyens :

- élections politiques et professionnelles,

- associations et fondations,

- missions de proximité CNI/passeports (passeports d’urgence, contrôle de la fraude à l’identité...)

Composition et effectifs du service :

Outre le chef de bureau, le bureau est composé de deux sections :

- la section des élections se compose d’un chef de section, également adjoint au chef de bureau, de catégorie A, et de 4 agents instructeurs de catégorie B

- la section des associations et des missions de proximité CNI-passeports se compose d’un chef de section, de catégorie B, et de 4 agents instructeurs (1 de catégorie B et 3 de catégorie C) ;

et d’un chargé de mission « Associations cultuelles et organismes philanthropiques », de catégorie A.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Grande disponibilité en période électorale et en cas de besoins ponctuels, occasionnant des contraintes horaires en semaine et des permanences les week-ends précédant et pendant les scrutins. Congés proscrits en période électorale.
- Missions logistiques liées à l’organisation des élections, induisant des tâches physiques
- Indemnités liées à l’organisation des élections
- Permis B requis – déplacements fréquents
- Missions relevant du plan de continuité de l’activité (garantie du processus électoral)

Une partie des missions peut être assurée en télétravail (outils bureautiques), sauf à l’approche des scrutins

Régime horaire : 38h / semaine.

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement du transport à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de section

Cheffe de bureau

Directeur et directrice adjointe de la réglementation et de la citoyenneté

Membres du corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles :

Préfectures, sous-préfectures, tribunaux, ministères, services de police/gendarmerie, collectivités territoriales

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : Niveau initié requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique requis

Savoir-faire :

- savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique requis

- savoir s'organiser : Niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis

- savoir analyser : Niveau pratique requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique requis

- savoir communiquer : Niveau pratique requis

- savoir s'adapter : Niveau pratique requis

Affectation administrative :

Préfecture du Nord

Direction de la Réglementation et de la Citoyenneté

Bureau de la Citoyenneté

12 rue Jean Sans Peur - LILLE

Vos perspectives :

Evolution professionnelle possible vers des postes d’instructeur à dominante juridique ou d’instructeur en charge de la mise en œuvre des politiques publiques.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

 JUR009

Qui contacter ? :

L’adjointe à la cheffe de bureau, cheffe de section élections : Caroline VIEILLARD - 03 20 30 52 33 – caroline.vieillard@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)