Agent de secrétariat

Vos activités principales :

-Gérer le courrier du secrétariat (rédaction/relecture, mise en page, édition, envoi)

- Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants externes

- Classer et archiver les documents administratifs

- Rédiger des notes et des comptes rendus

-Assurer la communication interne et externe du service

- Préparer les réunions et en effectuer le suivi

- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails

- Suivi et planification des RDV des patients (logiciel Axone)

- Liaison avec les médecins et les différents services

- Gestion des différentes tâches administratives de l’antenne (commandes administratives, chorus …)

- Saisie des données liées à l’activité médicale (listings, rapports médecine de prévention, utiliser un système de gestion documentaire …)

- Tenue à jour des dossiers médicaux

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilence

- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

- Organiser des déplacements professionnelles (liaisons et activités programmées)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
- médecine du travail et médecine de prévention

- mise en condition sanitaire des militaires en projection

Composition et effectifs du service :

2 médecins, 2 infirmiers, un auxiliaire sanitaire, 1 SOG, deux secrétaires

Groupe RIFSEEP 2

Personne à contacter:

EL GHARRAS HYND- Médecin
02.35.14.42.45
cma02-am134.contact.fct@intradef.gouv.fr

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion, autonomie, disponibilité

- Réactivité, rigueur et méthodologie

- Aisance orale et relationnelle

- Aptitude en travail en équipe

- Permis B obligatoire

- Fonctionnement antenne : de 08h00 à 12h00 et 13h15 à 17h00 du lundi au jeudi et de 08h00 à 12h00 et 13h15 à 16h00 le vendredi, repos fixe les week-ends et jours fériés (sauf cas particulier) ; Amplitude horaire du secrétariat : présence de 7h36 sur le poste dès 8h.

Congés et RTT (27 congés annuels, 16 RTT) pris en regard des règles en vigueur dans l’établissement, à organiser avec les collègues et validés par l’encadrement

- Connaissance approfondie des outils informatiques dédiés à la bureautique

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis

Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe-niveau maîtrise-requis

Savoir rédiger-niveau maîtrise-requis

Avoir l'esprit de synthèse-niveau expert-requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis

savoir accueillir-niveau maîtrise-requis

savoir communiquer-niveau maîtrise-requis

savoir s'adapter-niveau maîtrise-requis

savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise-requis

Vos perspectives : évolution catégorie supérieure (sur titre ou concours)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation du poste:

Centre médical des armées - 134e antenne médicale

2 rue du Général Sarrail – 76000 Rouen

Code RMFP : ERDIR022

Code RIME : ADM005A

liens des formulaires internet :

Personnel interne : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnel externe : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)