Domaine de l'emploi :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi : RÉDACTEUR/ ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE

Code fiche : FPDIR003

GROUPE RIFSEEP 2

DÉFINITION :

Rassembler des informations exactes et pertinentes présentées ensuite sous une forme claire et concise, en vue de leur diffusion ou de leur soumission à la signature d’une autorité.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Le BRECI a deux missions principales :
1 La représentation de l’État
- Suivi de l’agenda et préparation des dossiers du préfet dans le cadre de la représentation de l’État (certains déplacements, cérémonies...)
- Préparation, organisation des visites officielles
- Instruction et suivi des dossiers des médailles et des distinctions honorifiques (ordres nationaux et ministériels)
- Suivi des interventions
- Élections : organisation des élections pour la partie qui concerne le cabinet  : organisation de la remontée des résultats, note d’analyse politique, organisation de soirées électorales...

2 La communication interministérielle
- Animation et la coordination de la communication interministérielle dans le département.
- Gestion des relations presse (invitations presse, demandes presse, revues de presse, communiqué de presse, dossiers de presse..).
- Gestion des réseaux sociaux (veille, création de contenus, ligne éditoriale…), du site internet
- Création, production, diffusion de la lettre bi-mensuelle au profit des élus.
- Créations de contenus, de supports...La promotion des politiques de l’État dans le département à destination du grand public

Attraits : polyvalence et grande diversité des partenaires, coopération régulière avec des administrations et interlocuteurs très variés (élus locaux, administrations territoriales, ministères variés...)

Attendus : réactivité, sens de l’organisation, sens du travail en équipe, qualités rédactionnelles et relationnelles.

Activités principales du poste à pourvoir:

Au sein du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), l’agent chargé de la représentation de l’État a pour principales missions :

- L’instruction de médailles du travail (MHT), régionale, départementale et communale (MHRDC), agricole (MHA), l’édition des diplômes, l’archivage, le suivi des dossiers de ces médailles et la relation avec les usagers dans le cadre de ces instructions, la rédaction des arrêtés.

-L'instruction des médailles d’honneur des sapeurs-pompiers (MHSP), des médailles pour actes de courage et dévouement (MACD), rédaction des arrêtés, édition des diplômes.

- L' instruction des autres médailles et des distinctions honorifiques (ONM et LH) , transmission des avis en relation avec les autres ministères.

- L'instruction des demandes d’honorariat des maires.

- Appui à la mise en œuvre de la soirée électorale, de la remontée des résultats, mise à jour des données des références.

- Soutien aux missions du BRECI, incluant des missions relatives à la représentation de l’État et à la communication.

Composition et effectifs du service

Composition et effectifs du bureau : 5 agents : 2 agents de catégorie A (chef de bureau et adjoint), 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle ou son adjoint
N +2 : directrice de cabinet du préfet

Liaisons fonctionnelles

- Au sein de la préfecture : membres du corps préfectoral, autres services du cabinet (la direction des sécurités), de la préfecture et des sous-préfectures
- A l’extérieur de la préfecture : ensemble des services déconcentrés de l’État, collectivités locales et groupes divers, partenaires, médias
- A l’échelon supra-départemental : DICOM du Ministère de l’Intérieur, SIG, secrétariat général du ministère de l’Intérieur

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2