Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer les déplacements du Président de la CAA de Paris.

- Transport de dossiers et colis lors des tournées extérieures (essentiellement dans Paris).

- Entretien courant du véhicule (vérification des niveaux, suivi du carnet d'entretien, nettoyage intérieur et extérieur).

- Assurer les tâches matérielles d'assistance logistique : transport de dossiers, distribution de documents, répartition et collecte du courrier provenant ou à destination de l'extérieur, transmission de parapheurs, de plis entre les services, réalisation de photocopies, …

- Assurer la gestion des fournitures de bureau.

- Participer à l'organisation matérielle des réunions ou autres évènements organisés à l'hôtel de Beauvais (mise en place des salles, installation du mobilier, accueil, service, vestiaire…).

- Assurer l'accueil, des parties et des avocats lors des audiences publiques.

Vos Activités annexes (non exhaustives)

- Contribuer à l’entretien de l’Hôtel de Beauvais, siège de la Cour, en effectuant de petites réparations ou de petits travaux d’entretien (ex : travaux de reprise peinture, etc …)

- Contribuer à entretenir les espaces verts (arrosage, désherbage, etc).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

-  Assurer de manière efficace les liaisons internes de la Cour (distribution du courrier et des dossiers aux magistrats et agents de greffe) ;

-  Assurer le bon déroulement des audiences ;

-  Assurer l'organisation des réunions, évènements et réceptions en lien avec la Régie du bâtiment ;

-  Contribuer à l’entretien de l’Hôtel de Beauvais, siège de la Cour ;

-  Entretenir les espaces verts ;

-  Assurer les déplacements de la Présidente de la Cour en collaboration avec le secrétariat et le bon déroulement des tournées extérieures ;

-  Assurer l’affranchissement du courrier.

Composition et effectifs du service : Le service intérieur est composé de 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :

La Présidente de la Cour, le Greffier en chef et ses adjoints, le responsable du service intérieur.

Liaisons fonctionnelles : L’ensemble du personnel de la Cour.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 - Disponibilité, confidentialité, tenue correcte (lors de l’exercice de fonctions de chauffeur ou d’accueil), ponctualité, discrétion, rigueur, horaires décalés, transport de charges lourdes (bonne condition physique requise)

- Permis B obligatoire

- Réceptions le soir qui obligent 1 à 2 personnes du service à rester présent à la Cour jusqu'à ce que le public ait quitté la Cour (en principe pas plus d'une fois par mois).

 Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ?

Merci d’adresser par mail votre cv, une lettre de motivation et vos 3 dernières fiches d’entretien professionnel à M. Fumeron, Greffier en chef, cedric.fumeron@juradm.fr – tel : 01 58 28 90 07

Et à son adjointe, Mme HAMON, nolwen.hamon@juradm.fr – tel : 01 58 28 90 06

Copie de tous vos mails à marc.guiblin@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Capacité à communiquer : niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

avoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :

savoir s’adapter : niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Autonomie et sens de l’initiative niveau : pratique requis

Vos perspectives : Progression dans la catégorie d'adjoint voire de contrôleur technique en fonction du niveau de connaissance et de l'implication de l'agent.

Localisation administrative : 68 rue François Miron, Paris (75004)

Domaines fonctionnels :

INTERVENTIONS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

RELATION A L'USAGER

TRANSPORTS

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Gestionnaire de stocks - FPLOG004 (correspondance CSP : ERLOG025)

Manutentionnaire - FPLOG031 (correspondance CSP : ERLOG013)

Chargé d'accueil et de service à l'usager - FPUSA001 (correspondance CSP : ERUSA001)

Conducteur de véhicules terrestres - FPTRA026 (correspondance CSP : ERTRA011).

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique