Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dans le cadre du protocole local conclu entre le tribunal judiciaire et le tribunal administratif de Marseille relatif au fonctionnement autonome de la section administrative du bureau d’aide juridictionnelle (BAJ), vous êtes chargé.e sous la supervision du/de la responsable, de la gestion des dossiers d’aide juridictionnelle, relatifs aux instances engagées ou susceptibles de l’être devant le tribunal administratif de Marseille, et de commission d’office des avocats.

 Vous assurez notamment :

- Le traitement et l’instruction des dossiers via l’application dédiée (AJWIN), en lien avec les services du tribunal judiciaire attributaire du BAJ général et le renseignement de l'applicatif métier du greffe "Skipper" une fois la décision prise.

- La gestion des commissions en lien avec le président de la section administrative du BAJ, la vice-présidente du bureau et les présidents suppléants (magistrats) qui les président.

- la notification des décisions.

- la gestion en lien, notamment, avec la cour administrative d'appel, des recours formés contre les décisions du BAJ.

- la gestion du courrier, la réponse aux différentes sollicitations reçues, les relations avec les avocats et la caisse de règlement pécuniaire des avocats (CARPA) du ressort

- le renseignement des tableaux de suivi.

- l’archivage.

Votre environnement de service

Activité du service
Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l’ordre administratif. Les agent(e)s de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux. D'autres agent.es sont affecté.es au sein des services transversaux et notamment la section administrative du BAJ.

Composition et effectif du service :
Le service comporte 1 agent de catégorie B et entre 1 et 2 agents de catégorie C.

Le tribunal est composé de 10 chambres, de deux services spécialisés dans certains contentieux (urgences, expertises), et plusieurs services transversaux (accueil, informatique, RH, etc.)

Liaison hiérarchique :
- responsable du bureau d'aide juridictionnelle
- greffière en chef, vice-présidente du bureau

Liaisons fonctionnelles : président.es suppléants du bureau, magistrat.es, agent.es, BAJ du tribunal judiciaire, avocat.es, CARPA.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence

 38 heures / semaine avec plages fixes et mobiles (pointeuse) – 16 ARTT

 Possibilité ponctuelle de télétravailler

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?
Greffière en chef / Greffier en chef adjoint : ta13.secretariat-pdt@juradm.fr

Liste des pièces à fournir :

- Formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/ 2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- CV
- Lettre de motivation
- 3 derniers entretiens professionnels

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître les outils métiers : AJWIN, Skipper et Télérecours : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis.

Vos perspectives :

Découverte d’un nouvel environnement professionnel et familiarisation avec l’ensemble de l’activité juridictionnelle.

L’expérience et les compétences acquises sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Localisation administrative : tribunal administratif de Marseille, 31 rue Jean-François Leca, 13235 Cedex 02

Autre domaine fonctionnel :
Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Agent.e de greffe - JUS003A
Assistant.e juridique - FPJUR009

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.