Vos activités principales

Activités liées aux titres étrangers

• Accueil physique, téléphonique et électronique du public et des correspondants (au guichet et sur rendez-vous)
• Instruction des dossiers en back-office et préparation de la mise en production des titres
• Remise des titres
• Saisie informatique des dossiers sur le logiciel AGDREF
• Gestion des dossiers dématérialisés (renouvellement récépissés sur MAARCH et dossiers ANEF)
• Gestion des différentes boites mails fonctionnelles et du courrier
• AEM (aide à l’évaluation de la minorité) en lien avec le conseil départemental
• Gestion des visa retours des légionnaires
• Traitement des dossiers de naturalisation
• Gestion des archives naturalisation
• Réception des décisions pour mise en signature
• Réception des déclarations
• Organisation des cérémonies
• Remise des livrets citoyens
• Gestion des différentes boites mails fonctionnelles liées aux naturalisations et du courrier

Activités liées aux titres français (« missions de proximité »)

• Recueil, instruction, délivrance des passeports temporaires et recueil des dossiers de passeports de mission / service
• Gestion du Dispositif de recueil mobile (mise à jour, CNI des détenus, suivi du prêt du DR mobile auprès des mairies)
• Gestion des archives cni-passeports, réponse aux réquisitions
• Relations avec les mairies, les services centraux et déconcentrés du ministère de l'Intérieur et les forces de l'ordre, le CERT CNI-passeports,
• Dossiers signalés par le CERT CNI
• Gestion des différentes boites mails fonctionnelles liées aux CNI-PASSEPORTS

GROUPE RIFSEEP : 2

emploi type : USA006A - 0.5  et USA 004A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Équipement informatique et Applications AGDREF, SBNA, VISABIO,Telemofpra, ANEF)
• Présence impérative durant les heures d'ouverture du guichet,
• Horaire spécifique « accueil du public » (37h hebdomadaires au lieu de 38h)
• Les missions s'inscrivent dans le cadre des engagements qualité et l'agent doit contribuer à leur bonne mise en œuvre.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

•  Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : requis
• Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau pratique : requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau initié : requis
• Autre : connaître les rudiments du droit de la nationalité

 Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation - niveau initié : requis
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique : requis
• Savoir analyser - niveau pratique : requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

Savoir-être :

• Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis
• Savoir communiquer - niveau pratique : requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique : requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'adapter - niveau initié : requis

Votre environnement professionnel

• Activités du bureau

Application du Code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile (accueil du public, délivrance des titres de séjour, gestion des dossiers sur le fichier national, mise en œuvre des mesures d'éloignement, traitement du contentieux)

Missions de proximité : passeport d’urgence et interlocuteur des mairies pour ce qui concerne les CNI et Passeport
Composition et effectifs du bureau
1A, 5B, 2C, un apprenti

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe de Bureau, Directeur de la citoyenneté et de la légalité

• Liaisons fonctionnelles

administrations du ministère de l'Intérieur, sous-préfectures et préfectures, services de police et de gendarmerie, mairies, OFPRA (Office français pour la protection des réfugiés et apatrides), OFII (Office Français de l'Immigration et de l'Intégration), SMOE, DDCSPP, consulats, conseil départemental, mairie….

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).