Informations générales
Référence
BA031PNC-113361
Date limite de candidature
31/12/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent(e) chargé(e) du secrétariat judiciaire (H/F)-Division Toulouse Rive Droite
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La mission principale de ce poste est d’assurer, au sein du secrétariat judiciaire de La division, le soutien aux enquêteurs chargés du traitement et de la finalisation des enquêtes judiciaires et administratives à partir des outils et progiciels en vigueur dans la police nationale :
- Lecture, traitement et archivage du courrier judiciaire et des portefeuilles en arrivée et départ ;
- Appui administratif aux unités d’enquêtes
- Participation aux réponses aux courriers judiciaires et aux sollicitations du public et des partenaires institutionnels (Tribunal, Mairie, Préfecture, avocats, assurances…
- Traitement et enrichissement des procédures,
- Traitement des commandes liées aux dossiers administratifs et judiciaires ; aux portefeuilles, recherches divers, établissements de statistiques et tableau d’activité du service,
- Contrôle qualité des procédures LRPPN,
- Gestion du progiciel Suivi Jud
- Appui administratif aux unités d’enquête
- Participation à la gestion des scellés
- Maintenir de lien avec le secrétariat et l’état major de division pour l’aspect gestion RH, matériels, absences et permanences,...
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la Division Toulouse Rive Gauche et la Division Toulouse Rive Droite.
La Division Toulouse Rive Droite (TRD) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division.
Le service local de police judiciaire est dirigé par un agent du corps de conception et de direction et est composé d’une division de l’action judiciaire, d’une division de l’enquête ainsi que d’un secrétariat judiciaire.
Le secrétariat judiciaire est en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et scellés judiciaires.
Composition et effectifs du service
Administratifs de catégorie C : 10
Personnels actifs de catégorie B : 6
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat judiciaire - chefs d’unités et chef de service
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de la DIPN31 – acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairie, associations,…) - usagers
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, disponibilité, discrétion
Régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT
Vos perspectives :
Évoluer dans d’autres services sur des fonctions transverses
Qui contacter :
Pôle Mobilité-contrats au 05.61.12.76.98
Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Descriptif du profil recherché
Compétences principales :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010 - SECRÉTARIAT - Temps de travail sur emploi-type 2
Localisation :
DIPN31/CPN Toulouse/SLPJ TRD/Secrétariat judiciaire
Hôtel de police
23, boulevard de l'Embouchure
31066 Toulouse cedex 06
Fondement juridique du recrutement
La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
DIPN 31 - CPN Toulouse / SLPJ TRD - Hôtel de police, 23, boulevard de l'Embouchure 31000 TOULOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN 31 / CPN Toulouse/TRD SLPJ/ Secretariat judiciaire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
09/08/2025
Personne à contacter (mail)
dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr / dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr