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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Agent(e) d'accueil polyvalent(e)


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA054JAC-98026  

Date limite de candidature

26/03/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent(e) d'accueil polyvalent(e)

Description du poste

Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales :

 

Sous l’autorité de la greffière en chef et du responsable du service informatique et technique :

 -   Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

-   Analyser les demandes et orienter les usagers

-   Expliquer les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse

-    Renseigner les parties sur l’état d’avancement d’une procédure

-    Réceptionner tous les documents qui sont déposés directement au greffe

-    Suivi du courrier et des colis « arrivée et départ », des accusés de réception et des retours, affranchissement

-  Contribuer au renfort ponctuel du greffe des chambres de la cour


- Apporter un soutien au service logistique (chauffeur, huissier, maintenance)


-Accomplir toute autre mission ponctuelle confiée par la greffière en chef.
 

 Une formation est prévue au moment de la prise de fonctions

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d'appel et le Conseil d'État jugent des litiges entre particuliers et les pouvoirs publics.

 Les cours administratives d'appel sont les juridictions compétentes pour statuer en appel, à la demande d'une personne privée ou d'une administration, contre un jugement de tribunal administratif. Elles sont présidées par un conseiller d'État et composées de présidents de chambre, d'assesseurs, et de conseillers qui exercent les fonctions de rapporteurs et de rapporteurs publics.

 Ces magistrats sont assistés par des agents de greffe qui assurent notamment la transmission des mémoires et pièces entre les parties et la notification des décisions rendues.

 

Le greffe de chaque cour administrative d'appel comprend un greffier en chef, des greffiers et d'autres agents de greffe pour les fonctions support.

Composition et effectifs du service :

-          29 agents de greffe

-          26 magistrats

Liaisons hiérarchiques :

Présidente de la cour

Greffière en chef

Responsable du service informatique et technique

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats

Greffiers de chambre

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Activité variée – Autonomie dans le travail – Contraintes liées au calendrier des audiences

durée attendue sur le poste : 3ans

 

 Qui contacter ?

Mme Isabelle STOLL, greffière en chef

isabelle.stoll@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : à acquérir

connaître l'environnement professionnel : pratique

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

 

Savoir faire :

savoir analyser : niveau pratique requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

 

Savoir être :

Savoir accueillir : niveau expert requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

 

Vos perspectives :

Mobilité au sein de la juridiction vers un poste de secrétaire de greffe

Évolution de carrière par concours de catégorie B

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

-Savoir analyser un besoin, une information, reformuler une demande
-Aisance relationnelle et maîtrise de soi
-Bureautique et outils collaboratifs
-Travail en équipe

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :


Cour administrative d'appel de Nancy

 6, rue du Haut-Bourgeois NANCY

Emploi fonctionnel :

 

Autre domaine fonctionnel :

Relation et service à l'usager

Administration générale

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

chargé d'accueil et d'information : USA002A

Gestionnaire courrier : ADM003A

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Lieu d'affectation

NANCY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cour administrative d'appel

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Personne à contacter (mail)

isabelle.stoll@juradm.fr