Groupe RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales :

Vous assurerez les tâches d’accueil et de secrétariat de la structure :

-Accueil physique et téléphonique

-Animation du point numérique et aide à l’intermédiation numérique

-Gestion du courrier (ouverture, répartition, retour, expédition)

-Classement et archivage de l’ensemble des dossiers de la sous-préfecture

Vous serez en charge, sous l’autorité de la secrétaire générale de la sous-préfecture, de missions réglementaires :

-Greffe des associations

-Secrétariat des commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP)

-Réception des déclarations de candidatures aux élections générales

-Instruction de dossiers de police administrative (permis de chasse etc)

Vous pourrez participer au pré-contrôle de légalité, notamment via le traitement des actes transmis sur la plate-forme ACTES.

Vous serez amené ponctuellement à apporter un appui à la secrétaire générale ou à d’autres membres de l’équipe, en fonction de l’actualité et des besoins, notamment afin d’assurer la continuité du service public.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Secrétariat, accueil du public, réglementation et administration générale, conseils aux élus et aux collectivités locales, animation et coordination territoriale

Composition et effectifs du service :

2A, 1B, 2C et 2 C technique

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire générale de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Externe : mairies, administrés, membres des bureaux d’associations, SDIS

Interne : les services de la préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-Diversité des missions, polyvalence et adaptabilité

-Réactivité

-Présence sur les horaires d’ouverture au public

-Délais d’instruction et de délivrance des autorisations à respecter

Qui contacter ?

Secrétaire générale : Sylvie Magnié – Tel : 05 62 61 45 23 – Courriel : sylvie.magnie@gers.gouv.fr

Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques  :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Connaître les techniques d’accueil : niveau maîtrise - requis

Utilisation des outils bureautiques : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Être à l’écoute : niveau maîtrise - requis

Être pédagogue : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

La petite taille de la sous-préfecture incite à la polyvalence des agents, leur permettant ainsi d’acquérir de l’expérience dans des domaines variés. Cette expérience acquise de généraliste est une bonne formation pour passer les concours de la fonction publique.

Localisation administrative : Sous-préfecture de Mirande - 1 avenue Laplagne - 32300 MIRANDE

Domaine fonctionnel : Administration générale

Emploi fonctionnel : ADM004A

Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique