Sous l’autorité de la directrice, de la directrice adjointe du secrétariat général commun départemental et du chargé de mission performance, conformément aux orientations et instructions validées par le comité de pilotage inter-services, vous assurerez les principales missions suivantes pour le compte de la préfecture et du SGCD :

Missions partagées :

Pour la préfecture, les sous-préfectures et le SGCD :

 
Contrôle de gestion :

- Alimenter en binôme les tableaux de bord, saisir les indicateurs dans l’outil de collecte

- Participer à l’organisation des COPIL : préparation des réunions, des dossiers et supports de présentation, rédaction des compte-rendus

- Suivre et mettre à disposition la base documentaire

 
Contrôle interne financier :

- Référent CIF suppléant : assurer les missions en suppléance en tant que de besoin

- Diffuser les informations au sein des services

- Participer à l’organisation des réunions, la préparation des dossiers et supports de présentation, la rédaction des compte-rendus

- Gérer la base documentaire, notamment celle assurant la traçabilité des contrôles, suivre la mise à jour des procédures

- Participer, en lien avec le référent, à la rédaction des documents cadres locaux

 
Pour le périmètre ATE : (préfecture, sous-préfectures, DDT, DDETSPP et SGCD) :

Qualité :

- Gérer la base documentaire, suivre la mise à jour des procédures

- Participer à la préparation et au déroulement des audits

- Procéder aux affichages obligatoires, diffuser l’information tous supports confondus

- Participer à l’organisation des réunions, préparer les dossiers et supports de présentation, rédiger les compte-rendus

- Renseigner les tableaux de bord de la qualité, réaliser les enquêtes de satisfaction (participer à la conception des questionnaires, la collecte des données, l’analyse des résultats)

Missions en propre :

 
Correspondant à la protection des données (RGPD) :

- Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s'assurer et être en mesure de démontrer que le traitement des données personnelles est effectué selon la réglementation en vigueur

- S’assurer de la protection des données dès leur création et de leur suppression lorsque celles-ci n’ont plus d’utilité administrative, tenir à jour le registre des données

- Produire tout élément d’information des services de l’État sur la nécessité de s’assurer de la licéité des données (consentement de la personne notamment), ainsi que de leur sécurité de traitement

 
Référent archivage :

- Élaborer et mettre à jour le tableau de gestion des archives de la préfecture et du SGCD

- Conseiller les services lors des opérations d’archivage et les mettre en relation avec les archives départementales

 
Assurer la suppléance du chargé·e de mission en cas d’absence ou d’empêchement

Possibilité d’assurer des missions complémentaires en lien avec la lutte contre la fraude documentaire.

Connaissance de l’organisation territoriale de l’Etat et de l’interministérialité

Faire preuve de disponibilité, de rigueur, de discrétion et d’esprit d’initiative

Le poste entre dans le périmètre du label Quali-ATE et en met en œuvre les engagements

Formations facilitant la prise de poste : Nouveaux contrôleurs de gestion – Nouveaux référents qualité – Diverses formations en matière de contrôle interne financier et de protection des données personnelles

 
Missions partiellement télétravaillables à l’exclusion des premiers mois de prise de poste et des obligations calendaires

Codes emploi type:

- Contrôleur de gestion (CTL004A)

- Chargé de l'évaluation interne des services (CTL003A)

Les candidats titulaires doivent obligatoirement compléter un formulaire de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Personnes à contacter:

Arielle GENET, directrice du SGCD : arielle.genet@vosges.gouv.fr

Brigitte SAIVE, cheffe du bureau des ressources humaines: brigitte.saive@vosges.gouv.fr

Activités du service
Le SGC exerce ses missions au bénéfice des services de la préfecture du département, des sous-préfectures d’arrondissement, de la DDT et de la DDETSPP.

Il assure la gestion des fonctions supports et moyens mutualisés en matière budgétaire, de commande publique, d’immobilier, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des services ci-dessus.


Composition et effectifs du service
Le secrétariat général commun départemental est constitué :
- d’une direction (un directeur, un directeur adjoint et un directeur adjoint en charge du numérique) ;
- d’un bureau des ressources humaines (11 agents dont 1 apprenti) ;
- d’un bureau financier (7 agents) ;
- d’un service de la logistique (17 agents dont 1 apprenti) ;
- d’un service de l’immobilier (4 agents) ;
- du SIDSIC (14 agents dont 3 standardistes et 1 apprenti) ;
- d’une cellule performance (2 agents)
- d’un conseiller de prévention interministériel.


Liaisons hiérarchiques
La direction du SGCD – Préfète

Liaisons fonctionnelles

Les directeurs et chefs de service de la préfecture, du SGCD, de la DDT et de la DDETSPP

Les secrétaires généraux des sous-préfectures

La cellule régionale de performance

La DMATES et la DEPAFI

Article L332-2 du code général de la fonction publique