Groupe RIFSEEP : 1

Emploi(s) type :

 
Gestionnaire courrier - 0.5

Technicien d’édition - 0.5

ADM003

LOGO13A

Vos activités principales

L’agent polyvalent affecté au pôle logistique du Service de l’Immobilier et de la Logistique (SIL) est spécialisé dans l’une des trois fonctions supports : courrier, reprographie et suivi du parc automobile.

Pour autant, dans le cadre de la mutualisation et la continuité du service, il aura vocation à intervenir dans les autres fonctions.

Courrier (fonction assurée en priorité) :

Réception, tri et ventilation du courrier déposé par LA POSTE ou par le circuit interne, destiné à la préfecture, au Centre d’Expertise et de Ressources (CERT) et les trois Directions Départementales Interministérielles (DDI) ;
Livraison et distribution du courrier aux DDI et services sur d’autres sites messins ;
Tri et traitement du courrier réservé du Préfet ;
Diffusion efficace de l’information provenant des ministères ;
Affranchissement des courriers de la Préfecture, du CERT et des DDI ;
Réception et gestion des colis et livraisons pour les services de la Préfecture :

Imprimerie/Reprographie :
Réception et analyse des demandes de travaux d’impression des services de la Préfecture, des sous-préfectures, du CERT et des DDI ;
Réalisation de travaux d’impression au sein de l’atelier : conception de maquettes, impression et façonnage sur différents formats et supports ;
Vérifier la conformité des impressions (qualité, couleurs, mise en page) avant la réalisation des opérations de finition : pliage, assemblage, reliure et découpe ;
Petit entretien et gestion des incidents techniques sur les presses (niveau utilisateur) ;
Signalement des pannes et anomalies aux sociétés prestataires des différentes machines de l’atelier ;
Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes ;
Relève des compteurs des copieurs et suivi des stocks de papier et de fournitures ;
Approvisionnement en papier des services de la Préfecture et des sous-préfecture ;
Tenue à jour des registres et outils de suivi (tableurs Libreoffice) ;
Edition, publication et mise en ligne du Recueil des Actes Administratifs : réception et classement des arrêtés à publier sur un site officiel dédié et gestion de l’archivage.

Gestion du parc automobile des trois DDI

 
Réalisation des contrôles de premier niveau (état d’usure des pneus, relevés des niveaux, état général) ;
Suivi de la maintenance et des imprévus (révisions, contrôles techniques et pannes et réparations) et acheminement des véhicules vers les ateliers des prestataires ;
Soutien et assistance aux agents conducteurs ;

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

Un restaurant administratif est à votre disposition et vous propose des repas complets à partir de 2€80.

N'hésitez pas à nous contacter pour postuler, nous nous ferons un plaisir de vous renseigner !

Titulaire du permis B obligatoire (déplacements sur le département) ;
Bonne connaissance de l’outil informatique ;
Sens du service, réactivité, disponibilité et esprit d’équipe.

Localisation administrative et géographique :

 
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL COMMUN DÉPARTEMENTAL DE LA MOSELLE

9, place Jean-Marie Rausch

57000 METZ

 
SERVICE DE L'IMMOBILIER ET DE LA LOGISTIQUE

 
POLE LOGISTIQUE

Qui contacter :

 sgc-parcours-pro@moselle.gouv.fr 

M. Jordan PIERRON, Chef du pôle immobilier – jordan.pierron@moselle.gouv.fr

Mme Aurélie POINOT, adjointe au chef du SIL – aurelie.poinot@moselle.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2