Descriptif du poste :

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous assurerez le secrétariat de la direction départementale, l’accueil téléphonique, le suivi relatif à la carrière et au temps de travail des agents (horaires, avancements, congés maladie, notations, mutations…)

Vous gèrerez les frais de missions, les frais de stages, le parc auto,  l’entretien immobilier et des contrats de maintenance (copieur, alarme, climatisation, prestataire de nettoyage...)

Vous aurez en charge la consultation, l’enregistrement, la diffusion et l’archivage du courrier classifié et non classifié et des diverses messageries.

Vous traiterez l’enregistrement et le suivi des commandes de la direction territoriale.

Alimentation et consultation de fichiers opérationnels classifiés.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT).

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter :

Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.fr

Téléphone : 02 99 85 74 41 ou 74 30

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché :

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise
requis

 Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger

niveau maîtrise
requis

 Savoir-être

savoir s'adapter
niveau expert
requis

avoir le sens des relations humaines

niveau expert
requis
 

savoir communiquer

niveau expert
requis

 Autres : /

 Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

RMFP : Assistant / assistant de direction - FPDIR038

REMI : Assistant d’administration générale - ADM004A

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement  du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2.