Les agents du pôle greffe, dépenses et recettes du service d’assurance automobile du ministère de l’intérieur ont diverses missions allant de la réception à la création des dossiers d’accidents matériels et corporels dans l’application informatique dédiée, en passant par le suivi comptable de ces derniers.

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Pour la partie greffe, vous serez en charge du traitement du courrier et de la numérisation des documents, de l’accueil et de l’orientation des appels, du traitement des demandes d’ouvertures de dossiers ainsi que des demandes de pièces auprès des différents services.

Pour la partie dépenses et recettes, vous assurez la création et l’enregistrement de dossiers comptables, la création de tiers dans l’application CHORUS, la mise en paiement des dépenses (exécution des décisions de justice), le suivi de la chaîne de la dépense dans l’application CHORUS. 

Vos missions seront les suivantes :

Réception et dispatching du courrier; Numérisation et classement des documents importants ; Gestion des Fax émis et reçus ; Suivi du courrier envoyé (bordereaux d’envoi…) ; Ouverture des dossiers rédacteurs et comptables dans l’outil SIAJ ; l’organisation du circuit de traitement des dossiers comptables ; le contrôle et la validation des dossiers comptables ; la préparation de l’ordonnancement des dossiers comptables dans l’application Chorus.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Exerçant des fonctions similaires à celles d’un assureur, le SAAMI rattaché à la sous-direction du conseil juridique et du contentieux de la DLPAJ, a la charge de la gestion des accidents de la circulation sur le territoire national pour l’ensemble de la flotte opérationnelle du ministère de l’intérieur. Le nombre de sinistres est d’environ 7 000 par an.

Composition et effectifs du service

Cette structure, pilotée par la DLPAJ, s’articule, sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, autour de 3 pôles et regroupe 43 agents au total dont : Pôle accidents corporels (17 agents) ; Pôle accidents matériels (15 agents) ; Pôle greffe, dépenses et recettes (8 agents) ; Missions transversales (1 agent)

Liaisons hiérarchiques

Relevant de l’administration centrale, ce service est rattaché à la Direction des Libertés Publiques et des Affaires Juridiques du Secrétariat Général du Ministère de l’Intérieur. Vous exercez vos fonctions sous l’autorité du chef du pôle greffe dépenses et recettes et de son adjoint ainsi que du chef du SAAMI et de son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Au sein de l’administration centrale : la DLPAJ, la DGPN, la DGGN, la DGSCGC,

Au sein des services déconcentrés : les SGAMI (services techniques), les services relevant de la DGPN et de la DGGN.

A l’extérieur : les organismes d’assurance, le FGAO et les particuliers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? 

M. Laurent HANOTEAUX – Chef du service d’assurance automobile du ministère de l’intérieur – Sous direction du conseil Juridique et du contentieux – Direction des Libertés Publiques et des Affaires Juridiques – 02.47.42.85.00 - laurent.hanoteaux@interieur.gouv.fr

Mme Lucie PRILLEUX – Adjointe au chef du service assurance automobile du ministère de l’intérieur – Sous direction du conseil Juridique et du contentieux – Direction des Libertés Publiques et des Affaires Juridiques – 02.47.42.85.60 -lucie.prilleux@interieur.gouv.fr

M. Nabil MEFTAH – Chef du pôle greffe dépenses et recettes du service d’assurance automobile du ministère de l’intérieur - Service du conseil juridique  et du contentieux – Direction des Libertés Publiques et des Affaires Juridiques – 02.47.42.85.50 - nabil.meftah@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Une expérience administrative sera appréciée ainsi que la maîtrise des outils informatiques

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau initié

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

La polyvalence requise sur ce poste permet de développer des liens inter-services au sein du Ministère de l’Intérieur, et les connaissances en matière de gestion administrative. En tant qu’agent non titulaire, il peut s’agir d’une première expérience dans l’administration, formatrice et enrichissante, permettant d’exporter des compétences valorisables au sein de la fonction publique et utile lors de la préparation des concours.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général / Direction des libertés publiques et des affaires juridiques (DLPAJ) / Service d’assurance automobile du ministère de l’intérieur

situé au 30 rue du mûrier à Saint-Cyr-sur-Loire 37 540 - (proche centre ville de Tours).

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  Gestionnaire courrier - FPLOG003

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,2

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargé(e) de prestations financières - FPLOG007

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,8

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  Gestionnaire courrier  - ADM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,2

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Gestion budgétaire - FP2GBF06

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,8

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)