Vos activités principales

Sous l'autorité du chef de bureau :

- Gérer la protection du secret (Mise en œuvre et contrôle de la protection du secret et des informations classifiées au sein des services de l’État, des collectivités territoriales et des établissements privés concernés ; gestion des enquêtes menées sur les personnes morales et physiques afin de proposer les avis de sécurité et les décisions d’habilitation) ;

- Participer à l’organisation des exercices de sécurité civile ;

- En matière de sûreté du site :

Veiller au bon fonctionnement des dispositifs de sûreté,
Veiller à la validité des accès au site,
Suivre les travaux et actions mises en œuvre en matière de sûreté ;

- Organiser ses missions de façon à réagir dans les meilleurs délais à la survenance d'une crise, y compris lors des exercices ;

- Assurer le suivi, et la coordination des activités de sécurité civiles liées à l’organisation des grandes épreuves de sports mécaniques (planning, logistique, demandes de renforts, coordination avec le SDIS, les forces de sécurité intérieure, SAMU…) ;

- Veiller au bon fonctionnement des matériels de gestion de crise ;

- Participer aux visites de sécurité des ERP, le cas échéant ;

- Assurer le binomage de l’autre agent instructeur du bureau notamment en matière de suivi des catastrophes naturelles, de pyrotechnie, d’agrément des associations agrées de sécurité civile.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Permis B obligatoire;

L'agent participe aux tours d'astreinte (une astreinte est exercée du vendredi au vendredi en temps ordinaires / le format peut varier à la faveur des jours fériés) ;

L’agent est amené à travailler certains weekend lors des épreuves sportives ;

L’agent participe au centre opérationnel départemental lorsque celui-ci est activé ;

Des heures supplémentaires peuvent être exigées en cas de crise ;

Polyvalence attendue concernant la réalisation des autres missions du service ;

Poste soumis à une habilitation secret de la défense nationale ;

Ces activités sont exercées dans le respect des démarches qualité en vigueur à la préfecture.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de la sécurité civile et de la gestion de crise dépend du service des sécurités de la direction du cabinet.

 
Le bureau est chargé :

- de la prévention des risques naturels, technologiques, sociaux et des crises;

- de la prévention du risque d’incendie et de panique dans les ERP ;

- de la gestion locale des crises ;

- de la mise en œuvre des procédures de protection du secret des documents classifiés et l’habilitation

- de certaines polices administratives (spectacles pyrotechniques, déminages...)

 
Composition et effectifs du service

Chef de bureau :Cadre A

Adjoint(e) chef de bureau : Cadre A

2 rédacteurs catégorie B

2 agents instructeurs catégorie C

 
Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau et son adjoint(e)

Le chef du service des sécurités

La directrice de cabinet

Le Préfet

 
Liaisons fonctionnelles
Au sein de la préfecture : membres du corps préfectoral, direction du cabinet principalement.
A l’extérieur de la préfecture : ensemble des services déconcentrés de l’État, le SDIS, les collectivités territoriales ainsi que les organisateurs de manifestations.
A l’échelon supra départemental : zone de défense, ministère de l ’intérieur.

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

- Connaître l’environnement professionnel

niveau pratique: à acquérir

- Avoir des compétences juridiques

niveau pratique: à acquérir

- Avoir des compétences en information : bureautique

niveau pratique: requis

 
Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise: à acquérir

- Savoir rédiger

niveau pratique: requis

- Savoir travailler en équipe

niveau expert: à acquérir

- Savoir gérer un projet

niveau maîtrise: requis

- Savoir s’organiser

niveau pratique: requis

 
Savoir-être

- Savoir s’adapter

niveau maîtrise: requis

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise: requis

- Savoir communiquer

niveau pratique: requis

- Savoir gérer les conflits

niveau maîtrise: requis

- Savoir s’exprimer oralement

niveau pratique: requis

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article

L 332-2