Groupe RIFSEEP 1

Activités principales

• Assurer l’accueil du public au guichet,


• Assurer l’accueil téléphonique,


• Instruire les dossiers de demande de titre de séjour : vérification de l’ensemble des pièces requises à chaque type de demandes, traitement informatique, saisine des services de l’État ou des collectivités territoriales consultés pour avis,


• Inscrire les informations actualisées dans les fichiers concernés dont les tableaux de suivi, l’ANEF, AGDREF, SBNA pour permettre le suivi d’un dossier,


• Envoyer à la fabrication de l’ensemble des titres de séjours des services étrangers,


• Participer à la remise des titres de séjour aux usagers,


• Répondre aux courriels reçus via la boîte fonctionnelle du bureau,


• Archiver et numériser les dossiers dans l’outil dédié.

Applications spécifiques : AGDREF, SBNA, SIAEF/ANEF, GED/MAARCH, PASSAGE 2, OFII/CIR, GED ETRANGERS.

Environnement professionnel

Activités du service
Le bureau des étrangers accueille les ressortissants étrangers, recueille et instruit les demandes de titres de séjour et remet ces titres aux demandeurs . Il prépare les décisions et met en œuvre les procédures adéquates.

Le bureau suit également les dossiers asile et naturalisations. Il remet les décrets et les décisions de naturalisations.

Le bureau organise également l’éloignement des étrangers en situation irrégulière.

A ce titre, le bureau est chargé de mettre en œuvre le code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile ( CESEDA) ainsi que les instructions ministérielles.

Il participe également à la lutte contre la fraude interne et documentaire.

Composition et effectifs du service

14 agents : 4 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C, 1 service civique

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau, l’adjoint au chef de bureau, le directeur et le Secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles

Police, gendarmerie, mairie, police aux frontières, procureur, OFII, consulats, ministère.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, Réactivité, gestion d’un stock de dossiers, accueillir du public, esprit d’équipe, rythme soutenu inhérent à un service de délivrance de titres.

Qui contacter :

Adrien BALLAND-DELRIEU, chef de bureau : adrien.balland-delrieu@tarn.gouv.fr

Jeanne PIGNON, adjointe au chef de bureau : jeanne.pignon@tarn.gouv.fr

Date limite de candidature : 23 juin 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV + lettre de motivation

- Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».

Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir


• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis


• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis


• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis


• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis


• Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être

• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis


• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Perspectives

Les compétences mises en oeuvre en tant que chargé de l'instruction du séjour des ressortissants étrangers permettent d'envisager une évolution dans tout domaine

Localisation

Préfecture du Tarn - Direction de la Citoyenneté et de la Légalité - Bureau des étrangers - 18 avenue Maréchal Joffre, cité administrative 81000 ALBI

Emploi type : USA006A

2° de l'article L332-2 du code général de la  fonction publique