AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En qualité d'agent logistique, il est en charge :

de la manutention de matériels et matériaux divers, de leur transport et déménagement le cas échéant,
de la gestion de l’outil de réservation des salles de réunion intégrant la préparation et remise en état des salles de réunions ;
de divers travaux d’entretiens des espaces verts et extérieurs (tonte pelouses, ramassage feuilles, nettoyages escaliers, perrons...)
de la politique d’archivage en lien avec le chef de l’unité logistique, référent archives;
de la gestion des tickets GLPI;
du suivi de l’exécution de certains marchés (espaces verts, nettoyage (vitrerie), etc.)
de la gestion des inventaires au sein du périmètre SGCD ;
de l’appui à l’agent logistique chargé de la reprographie au bénéfice de l'ensemble des services dans le respect des engagements de qualité de service (réalisation des tirages en gros volumes, confection de documents divers et reliures, la gestion des stocks d'imprimés, enveloppes et papier).

L'agent a également vocation à suppléer et renforcer ses collègues de l’unité logistique aux opérations courantes de logistique (courrier, achats, etc.), sur l’ensemble des sites, notamment en cas d’absence.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service créé le 1er janvier 2021.

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles. Il comprend 4 services: le service des ressources humaines, le service des finances, le service logistique infrastructures, le SIDSIC.

Au sein du secrétariat général commun départemental, le service logistique et infrastructures a en charge l’entretien du patrimoine de l’ensemble de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles. Il est en charge de la bonne gestion des ressources et des moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est le garant de la sécurité des différents bâtiments.

Composition et effectifs du service

Le service est composé d’une unité logistique et d’une unité travaux et parc automobile. Le service est composé de 27 agents. L'unité logistique est composée de 14 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) de l'unité logistique

Le/la chef(fe) du service logistique infrastructures

Le/la directeur du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles

Les délégués du SGCD auprès du secrétaire général de la préfecture, et des DDI, le chef de l'unité travaux, le chef du service des finances.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Participation aux astreintes ;

Réactivité, disponibilité ;

Discrétion ;

Permis B exigé.

Qui contacter ?

Fabienne MOREAU, cheffe du service logistique et infrastructure : 03 85 21 84 03

Florent VIGOUREUX, chef de l’unité logistique : 03 85 21 84 31

Patricia PERRIER, directrice du secrétariat général commun départemental : 03 85 21 84 00

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

- avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- savoir analyser : niveau pratique - requis

- savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

- savoir s'adapter : niveau pratique - requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Avancement au sein du corps des adjoints techniques.

Concours contrôleur technique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général Commun Départemental – 71000 – Mâcon

Service logistique infrastructures

Unité logistique

Mâcon est une ville moyenne, capitale de la Bourgogne du Sud, dont la localisation géographique peut être qualifiée d’idéale : installée sur l’axe, Nord Sud, elle bénéficie de voies de communication majeures : A6, A40, RCEA. Elle dispose d’un accès rapide à la gare TGV Mâcon-Loché (Mâcon est à 1h30 de Paris et environ 3h00 de Marseille). L’aéroport Lyon Saint Exupéry est à moins d’1 heure de Mâcon par la route.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels - LOG002A

ARTICLE L332-7 DU CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE