Agent logistique

Activités principales

1. Gérer un parc de véhicules
• Suivre, sur un plan administratif, les entretiens des véhicules de l’ensemble de la DDT 47, avec, entre autres, les contrôles techniques, les entretiens au garage, les réparations suite à dommages…
• Gérer administrativement des contrats et de leurs supports (carburants, assurance, autoroute, gestion de flotte)
• Gérer le pool de véhicules via une application
• Être le correspondant véhicules auprès des agents : réservations, retraits, restitutions clés
• Être le correspondant pour les entretiens véhicules (garages)
• Assurer physiquement le petit entretien des véhicules par rapport aux niveaux, pression, nettoyage (remplacement du petit équipement)
• Assurer la correspondance avec les entreprises chargés du nettoyage VL
• Assurer le déplacement des véhicules en cas de travaux (élagage, peinture…)
• Assurer le suivi des stocks liés aux véhicules et de fournitures

2. Logistique opérationnelle
• Mettre en œuvre les travaux de maintenance préventive et/ou corrective dans les locaux
• Veiller et assurer les travaux d'entretiens courants
• Participer à l’agencement des salles
• Accompagner des entreprises sur les lieux d’intervention (devis, travaux)
• Participer aux achats de fournitures (outillages et autres matériaux)
• Suivre les prestations de nettoyage des locaux et de récupération des déchets
• Assister les services pour les ravitaillements en papier
• Assurer la suppléance de l’autre agent du SMLA sur site en DDI pour la maintenance chauffage, climatisation, ascenseur, portes et portail, alarme, accès sécurisé, imprimantes, affranchissement, équipements et alarme incendie, électricité, vélos, espaces verts et fontaines à eau

Spécificités du poste

• Interventions possibles sur l’ensemble des sites de l’ATE 47
• Disponibilité, polyvalence, organisation
• Astreintes possibles
• Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil constitue l’un des quatre services du Secrétariat Général Commun Départemental.
Cette Direction et ce service doivent fournir aux services bénéficiaires les moyens de fonctionner en assurant à l'ensemble de la communauté de travail concernée un environnement de travail de qualité.

Composition et effectifs du service
Le service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil est composé de 17 agents.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil.

Liaisons fonctionnelles

Préfecture 47 - Les DDI - Les services métiers - Le garage - Les entreprises prestataires

Possibilité de déjeuner au Restaurant Inter-Administratif

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau initié - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser :  niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis

Groupe RIFSEEP 2

Transmettre le formulaire de mobilité du Ministère de l'Intérieur signé par le supérieur hiérarchique

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984

2° de l'article 4