GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

Gère le secrétariat de direction du chef de service et son adjoint (prise de RDV, diffusion de notes de service, réalisation de courrier réponse...)

Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisée (compostage du courrier, enregistrement sur le logiciel ALICE, répartition..).

Assure la polyvalence en matière de gestion administrative des personnels (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, visites médicales, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi Dialogue, tenue des dossiers individuels,...).

 
Assure une polyvalence dans la gestion du secrétariat médical du médecin conventionné de l’administration (prise de RDV pour services internes et externes au commissariat, gestion des certificats médicaux d’aptitude, suivi des visites de contrôles et reprises…), ainsi que la médecine de prévention.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Secrétariat de direction. Enregistrement du courrier sur logiciel A.L.I.C.E.

Gestion des ressources humaines, saisies sur logiciel DIALOGUE

Statistiques mensuelles et annuelles. Établissement des frais de missions (CHORUS DT).

Gestion de proximité des personnels (tenue des dossiers individuels au niveau local).

Accueil téléphonique, classement, recrutement divers, service civique, SNU...

Secrétariat médical.

Composition et effectifs du service :

1 secrétaire administratif , chef BLS

3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

 Commissaire de police chef de la circonscription et son adjoint – Directeur départemental de la sécurité publique, le responsable BLS

Liaisons fonctionnelles :

 Le chef de service, la DDSP, le SSO, le SGAMI, le Parquet, la Préfecture, les mairies, différents services de police et gendarmerie, entreprises prestataires de services, les différents services de la circonscription.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique - requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser

niveau pratique - requis

Savoir être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis

savoir communiquer

niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

La diversité des tâches permet l’adaptation à tout autre poste de même niveau et peut faciliter l’accès au grade supérieur par voie de concours ou examen professionnel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)

Utilisation des logiciels du pack LibreOffice (Calc, Writer...), messagerie électronique, internet et intranet, Dialogue web sla.

Grande polyvalence et capacité d’adaptation indispensables.

Discrétion, disponibilité, réactivité et rigueur au regard des multiples sujets traités.

Qui contacter ?

Le Responsable du BLS– Secrétaire administratif – 04.34.36.38.53 –

ddsp11-csp-narbonne-secretariat@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

DDSP11 - Circonscription de sécurité publique de Narbonne –

Bureau de liaison et de soutien

44 Boulevard du Général de Gaulle

11100 Narbonne

Domaine(s) fonctionnel(s): RELATION A L'USAGER

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

SECRÉTAIRE

ERUSA010

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)