Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 

Assistant(e) de direction (ADM005A / RMFP : ERDIR022)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Assurer en binôme le secrétariat de direction pour le Sous-préfet et pour le Secrétaire Général : tenue de l’agenda, accueil physique et téléphonique, filtrage, gestion de la boîte fonctionnelle du secrétariat, revue de presse, interventions, préparation des dossiers

- Veiller, en lien avec les personnels de résidence, aux aspects logistiques de la fonction de direction (accueil des rendez-vous, déplacements)

 - renfort ponctuel à l’instruction des médailles d’honneur du travail.

- en cas d’absence du binôme, gestion de proximité RH des agents de la sous-préfecture (carrière, formation, CHORUS-DT)

 - en cas d’absence du binôme, gestion des budgets de la Sous-préfecture (services et résidence)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Placée sous l’autorité du Sous-Préfet et du Secrétaire Général qui le seconde, la cellule de coordination assure les missions suivantes :

- secrétariat de direction

- courrier et gestion de la transmission des actes des collectivités au titre du contrôle de légalité

- fonction RH de proximité

- suivi du budget de la Sous-préfecture (bureaux et résidence)

- mission départementale des décorations (hors grands ordres)

- revue de presse et veille documentaire

Composition et effectifs du service :

1 B

3 C

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-préfet, le secrétaire général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Services de la sous préfecture, de la Préfecture et des services départementaux de l’État, élus, collectivités, associations, particuliers

Tous partenaires locaux et contacts du sous-préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion et diplomatie

Qui contacter :

Le Sous-Préfet : 01 34 83 66 03

Le Secrétaire Général de la Sous-préfecture : 01 34 83 66 10

Le bureau des ressources humaines (uniquement en copie): sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement avec avis hiérarchique obligatoire pour les agents fonctionnaires

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Evolution sur un poste de catégorie B au sein de la sous préfecture ou de la préfecture au regard des compétences et connaissances acquises

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Localisation administrative et géographique : 

Sous-préfecture de Rambouillet
82 rue du Général de Gaulle

78514 RAMBOUILLET cedex

2° Article L332-2

(ex 2° Article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)