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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Agent polyvalent de gestion administrative


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA045PNC-83530  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de gestion administrative

Description du poste

Attention cet encadré doit comprendre au maximum 3 000 caractères

Groupe RIFSEEP : 2

 


Vos activités principales :

 


Enregistrement quotidien de l’activité des unités

Enregistrement des bilans d’activité des unités du SDSP et production des statistiques mensuelles

Réponses aux demandes d’avis pour manifestations sportives

Le suivi des procédures IPM (enregistrement des IPM + leur sortie du journal sur LRPPN)

Les diverses tâches administratives du BOE

Suivi des vacations funéraires et prises de rendez-vous en l’absence du titulaire

Utilisation du nouvel outil GesTT (gestion du temps de travail)

Utilisation de l’outil CHORUS DT

Gestion des assermentations

 


Votre environnement professionnel :

 


Activités du service :

Le Bureau d’Ordre et d’Emploi gère :
- la rédaction des notes de service et consignes, avec emploi des effectifs du SDSP,

- l’enregistrement de l’activité journalière,

- l’alimentation du logiciel de gestion opérationnelle des heures des fonctionnaires, 

- diverses planifications,

- gestion des effectifs pour les présentations à magistrats, extractions judiciaires ou reconduites frontière, les gardes hôpital,

- les demandes d’avis pour diverses manifestations sportives,

- les vacations funéraires,

- les expulsions locatives

 

 

 

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 5 effectifs :

- 4 agents du Corps d’Encadrement et d’Application

- 1 adjoint administratif (poste vacant)

 


Liaisons hiérarchiques
Le chef du BOE : le Major de Police Laurent DHIER

Le Chef du SDSP : le Commissaire de Police Yan DEGOUL

L’adjoint au chef SDSP : Commandant Divisionnaire Frantz VIDEAU

 


Liaisons fonctionnelles

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, méthodologie, bonnes connaissances de l’outil informatique (writer et calc impérativement), qualités rédactionnelles, réactivité.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef BOE : 02 38 24 30 32

 Adjoint chef BOE : 02 38 24 30 35

Date limite de candidature : 31/12/2024


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique-bureatique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

 

Savoir Être

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Savoir communiquer niveau pratique requis

 

 

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

 

 

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

 

 

 

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction départementale de la sécurité publique du Loiret - 63, rue du faubourg saint Jean - 45043 ORLEANS Cedex

CSP Orléans – Service de Voie Publique – Bureau d’Ordre et d’Emploi

 

 

 

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SCR015A

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Lieu d'affectation

Orléans

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Orléans

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

08/04/2024

Personne à contacter (mail)

Chef BOE 02 38 24 30 32/30 35