Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
En binôme avec un gardien de la paix :
Gestion des données établissant la situation permanente des effectifs, préparation des missions opérationnelles des unités de police secours, d’appui opérationnel et de l’accueil et plus précisément :
• La tenue du registre des effectifs.
• La gestion des congés et des absences.
• L’établissement des feuilles de service.
• La diffusion des instructions générales et des instructions à vocation opérationnelle.
• La gestion individualisée des horaires des personnels de la CPN (GESTT)
• La centralisation quotidienne, au niveau circonscription et du commandement du Service Local de Sécurité Publique des services
d’ordre et maintien de l’ordre, réalisation des documents nécessaires.
• La tenue à jour du plan de rappel des effectifs communiqué au Centre d'Information et de Commandement.
• La tenue régulière et réglementaire de la main courante informatisée.
• L’établissement des documents de traitement des statistiques.
• L’archivage des états statistiques, des courriers et réponses, notes des services....
• L’établissement des états de frais (heures de nuit, dépenses d’alimentation, des Garde à Vue …)
• La prévention de l’approvisionnement et le remplacement des matériels.
• La tenue à jour de l’inventaire des matériels immobilisés et de valeur.
• La tenue des registres relatifs aux armes.
• La gestion des moyens mobiles (GMM).
• La prise des contacts avec les organismes professionnels pour la maintenance dépassant les possibilités du service: SGAMI, réparateurs privés.
• La comptabilité des carburants: gestion des cartes magnétiques de carburants, vérification de leur utilisation, des factures en découlant, établissement et suivi de la balance des carburants.
• Le suivi de la formation des personnels de la circonscription et la mise à jour des états individuels de formation reçue et des stages suivis.
• Le suivi de la formation au tir de l’ensemble des personnels.
Code emploi type :
Assistant d’études - EEP002A
Gestionnaire RH - GRH007A
Conditions particulières d'exercice
Régime horaire : 40h30 par semaine
Travail intensif sur ordinateur. Connaissances de l’institution policière et des ses règlements (général et intérieur). Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé. Rigueur, réactivité (gestion dans l’urgence parfois). Polyvalence, esprit de synthèse, disponibilité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
CONNAITRE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
/ Niveau pratique / requis
CONNAITRE LES TECHNIQUES D'ACCUEIL
/ Niveau pratique / à acquérir
AVOIR DES COMPÉTENCES EN INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE
/ Niveau pratique / requis
CONNAITRE LES OUTILS DE GESTION DE DONNEES
/ Niveau pratique / requis
Savoir-faire
SAVOIR ACCUEILLIR
/ Niveau pratique / requis
SAVOIR ANALYSER
/ Niveau pratique / requis
SAVOIR GERER LES CONFLITS
/ Niveau initié / à acquérir
SAVOIR S'ORGANISER
/ Niveau pratique / requis
SAVOIR TRAVAILLER EN EQUIPE
/ Niveau pratique / requis
Savoir-être
SAVOIR S'ADAPTER
/ Niveau pratique / requis
FAIRE PREUVE DE REACTIVITE DANS UN CONTEXTE DE CRISE
/ Niveau pratique / requis
SAVOIR S'EXPRIMER ORALEMENT
/ Niveau pratique / requis
POLYVALENCE
/ Niveau maîtrise / requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- Personnels du Ministère de l'Intérieur :
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Vos perspectives :
Évolution vers d'autres postes d'administratifs au sein du commissariat
Qui contacter :
Chef de service du CPN Oyonnax : bertrand.dufour@interieur.gouv.fr
Chef SLSP : richard.cestrieres@interieur.gouv.fr
Date limite de candidature : 31/12/2024
Fondement juridique du recrutement
Fonctionnaire de catégorie B
2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
3° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)
Lieu d'affectation
DDPN de l'Ain (01) – CPN OYONNAX Commissariat de Police 41-43 bd Louis DUPUY 01100 Oyonnax
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DDPN de l'Ain (01) – CPN OYONNAX Commissariat de Police 41-43 bd Louis DUPUY 01100 Oyonnax
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025