AGENT POLYVALENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL F/H

Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales

Gestion administrative du SIPJ hors DCOS dans ses différentes composantes :

Gestion des personnels du SIPJ hors DCOS (carrière, formation, notation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative, organigramme, annuaire … ). Utilisation de Dialogue 2.

Gestion des dossiers administratifs et judiciaires.

Gestion du courrier avec logiciel Alice.

Affectation des dossiers sur LRPPN

Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo.

Transmission des informations aux différentes unités du service et personnels du SIPJ hors DCOS.

Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT

Interface avec cellule GESTT ( Reports de congés, CET … )

Mise en forme de divers rapports, notes de service, notes opérationnelles, lettres de félicitations

Création de prises de service sur la Main-courante

Interface entre l’activité opérationnelle et l’activité administrative et avec les services administratifs (SSO, Formation …)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Relié directement à l’État-major du service composé de deux Capitaines. Le secrétariat du service est en charge de la gestion administrative du service dans ses différentes composantes (gestion du personnel actif et administratif, gestion du courrier et des procédures, mise en forme de rapports et notes, accueil téléphonique, interface entre l’opérationnel et l’administratif, utilisation intranet et messagerie, disponibilité ponctuelle liée à des tâches urgentes selon périodicité variable)

Composition et effectifs du service

Composition et effectifs du service : le service est composé d’un Commissaire Divisionnaire,un commissaire, de 18 officiers, de 194 CEA, de 25 personnels administratifs, de 20 PTS, de 8 contractuels et de 2 PA

Liaisons hiérarchiques

Commissaire Divisionnaire CHEF SIPJ

Commissaire Chef DPO et adjoint chef SIPJ

Adjoints au Chef DPO

Cheffe du Secrétariat Judiciaire

Liaisons fonctionnelles

DIPN  , SIPJ, SDSP, Préfecture, Tribunal Judiciaire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Polyvalence indispensable, disponibilité, discrétion, rigueur, réactivité

- Travail sur ordinateur

- Contraintes horaires : base de travail 40h30 / semaine compensée par 29 jours de RTT

Horaires variables de 7h30 à 19h30.

La plage fixe est quant à elle de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h avec présence obligatoire d’une personne du bureau de 8h à 18h par roulement.

Télétravail possible : non

Management : non

NBI : non

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Sens de l’initiative - autonomie / niveau expert - requis
Rigueur - Méthode / niveau expert - requis
Réactivité / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

Qui contacter :

Chef du Secrétariat ( Secrétaire administratif): 04.98.03.54.97

Adjoint Chef DPO (Capitaine Police ): 04.98.03.55.01 et 04.98.03.55.56

dipn83-pj@interieur.gouv.fr

dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 14/10/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartemental de la Police Nationale Du Var

Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Var

Hôtel de Police

1, rue du Commissaire Morandin

BP 5502 - 83097

TOULON CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
Secrétaire Assistante/Assistant - FP2ADM04 - ERDIR022

Gestionnaire en Ressources Humaines - FP2GRH06 - ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration Générale

SAA : 83PNA1000

SAO : 83PNA1410

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4