Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Secrétariat de la division

- Missions de secrétariat : gestion du courrier arrivées-départs et archivage, gestion des messageries ;

- Secrétariat du chef de service (accueil téléphonique, courrier réservé) ;

- Traitement des dossiers administratifs ;

- Gestion RH de proximité des personnels du service (GesTT, avancements, notations, etc...) ;

- Traitement des demandes sous CHORUS DT ;

- Élaboration de statistiques ;

- Rédaction de notes de service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Bureau de liaison et de soutien opérationnel au sein de l'État-major divisionnaire à la division Toulouse Rive Gauche.

Composition et effectifs du service

Bureau de liaison et de soutien opérationnel : 9 CEA + 1 admin cat.B + 1 admin. cat.C

Liaisons hiérarchiques

Major EEX - chef état-major divisionnaire

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des unités de la division Toulouse Rive Gauche (TRG) - SDSO.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, disponibilité, discrétion.

Régime hebdomadaire de 40H30 générant 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Évolution vers d'autres services dans les domaines de missions transversales.

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr                                   ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).