Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat du chef du SDSP
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Secrétariat du Chef de Service ;
- Gestion Logiciel GesTT et gestion de proximité des effectifs ;
- Traitement du remboursement des frais (missions et formations) logiciel CHORUS DT ;
- Traitement du courrier ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Classement et archivage des dossiers.
Votre environnement professionnel :
- Services et maintien de l'ordre ;
- Activités de voie publique ;
- Contrôles routiers ;
- Escortes motocyclistes ;
- Gestion de la sécurité du tribunal ;
- Gestion des unités cynophile et de sécurité des transports en commun.
- Composition et effectifs du service
1 Cre Div + 4 CC + 227 CEA + 24 PA + 2 PATS
Le commissaire divisionnaire - chef du service départemental de la sécurité publique (SDSP)
Le commandant divisionnaire EF - adjoint au chef du SDSP
Le SDSO - le secrétariat DIPN - les chefs d'unités du SDSP (officiers et gradés).
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste requiert de bonnes connaissances d'un service opérationnel, des partenaires extérieurs à la DIPN ainsi que des circuits de communication et de traitement des divers demandes.
Il implique rigueur, loyauté, discrétion et de savoir anticiper les demandes calendaires et travailler dans l'urgence.
Régime hebdomadaire de 40H30 - 25 CA et 29 RTT
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience qui permettra une polyvalence sur tous les postes administratifs de la DIPN31
Qui contacter :
Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23
Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou
dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : secrétariat et accueil
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA10
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
DIPN 31 - SDSP - 23 Bd de l'Embouchure - 31066 Toulouse CEDEX 06
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN 31 / SDSP
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
16/12/2023
Personne à contacter (mail)
dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr
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