Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - Secrétariat judiciaire TRD

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Missions de secrétariat (gestion du courrier arrivée/départ et archivage, gestion des messageries, accueil téléphonique, courrier réservé) ;

- Traitement des dossiers administratifs et portefeuille judiciaire (saisie des portefeuilles judiciaires, recherches diverses pour réponses aux autres services ou partenaires …) ;

- Gestion RH des personnels du service (GESTT, avancement, notation, etc.) ;

- Gestion de l’immobilier / matériel ;

- Correspondant SDSO pour le SDSO/BRH, SDSO/Logistique et le SDAN.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La CPN Toulouse est scindée en deux divisions, la Division Toulouse Rive Gauche et la Division Toulouse Rive Droite.

La Division Toulouse Rive Droite (TRD) est dirigée par un agent du corps de conception et de direction. Elle comprend un service local de sécurité publique, un service local de police judiciaire et un état-major de division.

Le service local de police judiciaire est composé d’une division de l’action judiciaire, d’une division de l’enquête ainsi que d’un secrétariat judiciaire.
Le secrétariat judiciaire est en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la gestion opérationnelle du service, de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et scellés judiciaires.

Composition et effectifs du service

6 CEA + 1 SA + 8 AA + 1 PA

Liaisons hiérarchiques

Chef du secrétariat judiciaire

Chef du SLPJ TRD et chef du SLSP TRD

Liaisons fonctionnelles

SDSO/RH - SDSO/LOG - SDAN

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, disponibilité, discrétion.

Régime hebdomadaire de 40H30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Évolution vers d'autres services sur des fonctions transversales.

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Compétences principales :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).