Groupe RIFSEEP

2

Vos activités principales 

Placé sous l’autorité du BOE :

 
En matière RH, interlocuteur privilégié du SSO/BDRHA de la DIPN 83, vous êtes chargé en liaison et sous le contrôle du SSO/Bureau départemental des Ressources Humaines et de l’Accompagnement de la DIPN 83 assurer les missions suivantes de gestion administrative du personnel de tous corps du SDSP hors CCD :

- Saisie dans DIALOGUE 2 des demandes de mutations et candidatures avancement des personnel CC et CEA, des entretiens professionnels, PVI et arrêts de travail hors portail agents

- Transmission au BDRHA des documents administratifs de gestion RH (arrêts maladie, changements de situation, discipline, CET, notations, demandes de cumul d’activité, de dossiers CITIS)

- Établissement et Transmission au BDRHA de divers états comme état journalier des malades, état mensuel prime VP, RESANA, médicaux et autres demandes d’états ou statistiques du BDRHA (CIA, PRE, IFSE, fiabilisation….)

- Transmission de l’organigramme du SDSP au BDRHA après mise à jour mensuelle

 
Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT pour les personnels SDSP en qualité d’ASSIST

Enregistrement, suivi et répartition des courriers divers dans logiciel ALICE

Accueil physique et téléphonique.

Rédaction de Notes de service, courriers et dossiers confiés par le chef de service ou son adjoint.

Classement des archives.

Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo.

Gestion des doléances : Rédaction des courriers réponse aux usagers

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le SDPS est constitué d’une Unité de Police Secours, d’une Unité d’Appui Opérationnel, d’une Unité d’Ordre Public, de trois commissariats de secteur, destinés à assurer des prestations de proximité avec la population, du Bureau d’Ordre et d’Emploi, placé sous l’autorité du Chef SDSP.

Le BOE est le relais de commandement et de gestion opérationnelle entre la structure supérieure du SDSP et les Chefs d’Unités. Il administre l‘ensemble des personnels du service. 5 Fonctions sont rattachées directement au BOE : les Etudes Techniques, Expulsion Locatives, les Vacations Funéraires, l’Enlèvement des Épaves et le Secrétariat du SDSP.

Le Bureau de la Sécurité du Quotidien, placé directement sous l’autorité du Chef du SDSP est la structure de coordination opérationnel.

Composition et effectifs du service

 
Le SDSP compte 331 fonctionnaires

Le SDSP se compose d’un BOE, d’un secrétariat, des Unités de Police Secours, des Unités d’Appui Opérationnel, des Unités d’Ordre Public.

 
Liaisons hiérarchiques

 
SACS : Cheffe du Secrétariat, Major: Cheffe du BOE, CDT DIV EF: Adjoint au chef du SDSP et CRE DIV : Chef du SDSP

Liaisons fonctionnelles 

Les divers services de la DIPN83 : SSO/BDRHA, OMP, SDRT, les services et unités du SDSP, les Commissariats de secteurs, la SIPJ de la CPN, Tribunal judiciaire de TOULON, Mairie, Préfecture du VAR, Gendarmerie, SGAMI SUD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence indispensable - Disponibilité - Discrétion - Rigueur et méthode - Réactivité - Esprit d’Initiative

Disponibilité : Organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service.

Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve

Horaires variables de 7h30 à 19h30 - La plage fixe est quant à elle de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h Quantum à 08h00 ou 08h30 et jusqu’à 17h00 ou 18h00 à respecter selon directives du chef de service.

Durée hebdomadaire : 40h30 – 29 jours RTT

Télétravail : NON

Management : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

Qui contacter :

CHEF BOE – 04-98-03-53-77

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste : 03/06/2026

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN du VAR /CPN TOULON -

Hôtel de Police de TOULON - 1, rue du Commissaire Morandin - BP 5502 - 83097 TOULON CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant administratif - FP2ADM04/ERDIR022

Gestionnaire de Ressources Humaines – FP2GRH06/ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale / Ressources humaines

SAA : 83PNC0000

SAO : 83PNC2020

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4