Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Accueil du public étranger au guichet

• remises des titres de séjour ;
• renouvellement des documents provisoires de séjour et renseignements divers dans l’état d’avancement de leur dossier ;

- Traitement de la logistique de production des titres de séjour

• préparation des dossiers de demandes de titres de séjour validés pour l’envoi en fabrication des titres de séjour et pour leur archivage ;
• envoi en fabrication des titres de séjour ;
• gestion du tableau de bord des titres de séjour partant en fabrication (travail de saisi et de contrôle) ;
• réception et classement des titres de séjour suite à leur retour de fabrication ;
• traitement des incidents de fabrication des titres de séjour ;
• participation à l’efficience de la section avec suivi statistique des délais de fabrication ;

- Sécurisation des titres

• Comptabilité et traçabilité matière (titres de séjour, documents de circulation, aps, récépissés ...) ;
• Contrôle, conservation, destruction ;
• Réponse aux réquisitions des services extérieurs ;

- Archivage des dossiers

• Suivi des transferts de dossiers et recherches des dossiers numérisés à la demande ;

- Gestion de la réception et de l’envoi du courrier du bureau

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de l’admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’enregistrement et l’instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l’étranger, la délivrance d’autorisations de travail. L’activité du bureau évolue avec la dématérialisation progressive des démarches.

Composition et effectifs du service

Le BASE est composé de 39 agents (3 agents de catégorie A, 10 agents de catégorie B, 26 agents de catégorie C dont 16 agents titulaires et contrats longs) et d’une plateforme expérimentale régionale de 12 agents dédiés à l’instruction des demandes de renouvellement des cartes de résident de dix ans

 
Le bureau est divisé en deux cellules :

• Cellule séjour, chargée de l’instruction des demandes, divisée en quatre pôles (immigration familiale et humanitaire ; immigration professionnelle et européenne ; démarches courtes ; étudiants étrangers)
• Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives.

Liaisons hiérarchiques

Responsable de pôle, Chef de bureau et son adjoint, Directrice des Migrations et de l’Intégration et son adjointe, Secrétaire Général et Préfet.

Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux de la direction, office français de l’immigration et de l’intégration, consulats français, DIRECCTE, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Contraintes liées à l’accueil du public : horaires, plannings, congés, etc. - 10 points de NBI ;

- Forte capacité d’adaptation aux changements réglementaires et techniques indispensable, du fait de l’évolution constante de la réglementation et de la dématérialisation des démarches ;

- Exigence du respect des indicateurs indigo et référentiels qualités.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : nibeau maîtrise - requis

S'avoir communiquer : niveau pratique - requis

Autres :

Connaissance de la réglementation en matière de droit des étrangers : niveau pratique - à acquérir

La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est un plus - non requis

Vos perspectives :

Renforcer vos compétences en matière d’accueil et service aux usagers, acquérir des connaissances juridiques en matière de droit des étrangers. Evolution vers d’autres emplois au sein de la Direction des Migrations et de l’Intégration et d’autres emplois administratifs.

 
Durée attendue sur le poste : 5 ans

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

Qui contacter ?

Le secrétariat de direction : Arlette DARAN : arlette.daran@haute-garonne.gouv.fr

En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2