Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Traitement administratif des dossiers contentieux

·         Composition et effectifs du service

1 agent de catégorie A, 1 agent de catégorie B, 6 agents de catégorie C

·         Liaisons hiérarchiques

Président, Greffier en chef, greffier en chef adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

Magistrats, particuliers et administrations (parties aux instances), avocats

Vos activités principales :

- Assurer la gestion des vidéo-audiences de la Cour Nationale du Droit d’Asile et veiller à la fluidité de l’audience en vérifiant à l’ouverture de celle-ci le fonctionnement du matériel utilisé et de la liaison informatique et en pointant la présence des requérants, avocats et interprètes, à leur arrivée et en réalisant les prises de vue et cadrages nécessaires.

- Tenir le secrétariat du chef de juridiction en l’assistant au quotidien dans la gestion des magistrats ou des fonctionnaires, la gestion des agendas et de ses rapports avec les partenaires institutionnels et ses interlocuteurs intérieurs comme extérieur

- Participer au traitement des demandes d’aide juridictionnelle en procédant notamment à l’enregistrement des demandes reçues au greffe du tribunal ou au Service d’Accueil Unique du Justiciable (SAUJ) du tribunal judiciaire sur le tableau de bord de suivi interne ainsi que sur les différentes applications informatiques (SKIPPER, AJWIN SIAJ),

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des justiciables

- Analyser et enregistrer les requêtes et mémoires reçus par courrier et par voie dématérialisée en identifiant et traitant les urgences en priorité

- Exécuter les différents actes de procédure sur instruction du président et des magistrats rapporteurs, notamment communication des mémoires et pièces, mesures d’instruction des affaires urgentes

- Tenir le greffe des audiences collégiales, juge unique et référés

 - Procéder à l’archivage dématérialisé des dossiers traités

En tant que de besoin, mise en forme des jugements et ordonnances rendues par la juridiction

Vos perspectives :

- Diversification des compétences ;

- En préfecture ou tout autre service de l'Etat, chargé de l'instruction et de la délivrance des titres, naturalisations, chargé de la police administrative et de la réglementation juridique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP : 1

Permanences et astreintes le week-end par roulement avec les autres

Une forte polyvalence est demandée compte tenu de la taille de la juridiction

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié requis

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir faire :

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

En préfecture ou tout autre service de l’État, chargé de l’instruction et de la délivrance des titres, naturalisations, chargé de la police administrative et de la réglementation juridique.

Localisation administrative :

Tribunal Administratif de la Guyane

07, rue Victor Schœlcher

97300 CAYENNE

Qui contacter ?

Marie-Yolaine METELLUS, Greffier en chef Tél : 05.94.25.49.78

Mme Cécile PAUILLAC, Adjointe au greffier en chef

Tél : 05 94 25 49 82 Courriel : cecile.pauillac@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour récupérer le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Agent de greffe / JUS003A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique