Groupe RIFSEEP : 3 

Vos activités principales :

Elle assure au quotidien le suivi de la bonne exécution du budget.

Pour ce faire, elle est chargée :

- de suivre la totalité du processus achat de toutes les expressions de besoins (flux 1 à 4) impactant le budget de l’AMGN,

de réaliser des extractions chorus et analyser les consommations AE et CP pour une aide à la décision des chefs,

- d'établir tous les actes de gestion préalables aux demandes d'engagements juridiques,

- de recenser, suivre et mettre à jour lesdits actes dans le tableur de suivi correspondant,

- de préparer et de présenter les correspondances reçues et celles à transmettre à l'échelon supérieur concernant la cellule,

- de centraliser en tant que référent carte achat ; les pièces justificatives des dépenses réalisées, rapprocher les dépenses avec le ROA, transmettre les dossiers de liquidation des dépenses à destination des organismes payeurs, apporter une assistance de proximité aux porteurs de carte achat.

- participer au contrôle interne tout particulièrement en matière de carte achat,

- Contrôler les pièces constitutives des ordres de missions des personnels militaires sous budget de fonctionnement,

-contrôler les OM,

- Établir les OMI et RNF du Centre de Coût du MBA,

- réserver des hébergements et déplacements via TACITE et AMPLITUDE,

-conseiller, suivre d’un point de vue administratif et financier les Centres de Coût du MBA et du CSEMG,

-CIF : contrôle de supervision et/ou mutuel des actes à caractère financier ou administratif (dont cartes achats) et opérations de la régie en lien avec le chef de bureau et le contrôleur de gestion 

-de suppléer l’adjointe du chef de section budget en cas d’absence.

- de participer aux réunions à caractère budgétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Division de l'Appui à la Formation "soutien finances", placée sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’AMGN. Elle est composée de 2 bureaux :

- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)

- BBA (Bureau Budget Administration).

Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine « contentieux ».

Composition et effectifs du service 

7 personnels (civils et militaires). 

Liaisons hiérarchiques

Chef du Bureau Budget Administration 

Liaisons fonctionnelles

- Ensemble des unités administratives de l’AMGN,

- Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale,

- Direction Générale de la Gendarmerie Nationale,

- Centres de coûts,

- SGAMI PP,

- DGFIP,

- COMSOP,

- Centre de prestations financières.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 152h/mois - 38h/semaine.Heures supplémentaires éventuelles (samedis et manifestations spéciales) récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002. Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur.

Restauration sur place.

École desservie par bus de ville.

Qui contacter ?

Bureau personnels civils

Bureau parcours de carrière : 01 64 14 38 59

bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Autres : Applications informatique métier (chorus-geaude-tacite-cristal-SAP Agorha) niveau maîtrise-requis)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie militaire de la gendarmerie nationale

Division de l'Appui à la Formation

Département soutiens logistique finances

Bureau budget et administration / Section Budget

Avenue du 13ème Dragons

77000 Melun 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF003

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80%

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGBF006

Temps de travail sur emploi-type 2 : 20%

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80%

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF006A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 20%

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.