Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :
Le/la secrétaire fait partie du pôle administratif et financier en charge de la gestion administrative du personnel, du budget, des achats, et des activités courantes de fonctionnement de la direction des opérations de l’ANDV.

Le/la secrétaire est placé(e) sous la responsabilité du responsable du directeur des opérations. Il/elle est principalement en charge d’assurer le secrétariat de la direction des opérations et contribue au bon déroulement des activités courantes de fonctionnement.

Dans ce cadre, les principales missions du secrétaire sont les suivantes :

Gestion des interlocuteurs externes :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes ;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails relatifs aux activités de fonctionnement de l’agence.

Organisation et planification interne :
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et les réservations ;
- Assurer le suivi RH des personnels de la direction des opérations ;
- Effectuer un suivi budgétaire de premier niveau (expression des besoins, cartes achats) en liaison avec le service logistique de la douane de Roissy ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
- Traiter des dossiers ponctuels ;
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Votre environnement professionnel :
· Activités du service
L’Agence Nationale des Données de Voyage (ANDV) est en charge de la conception, de la mise en place et de l’amélioration des dispositifs de collecte et d’exploitation des données de voyage : réservation (PNR), enregistrement et embarquement des passagers (API) et, le cas échéant des équipages dans les transports aériens, maritimes et terrestres. Le système API-PNR France a vocation à prévenir, détecter et poursuivre plus efficacement les actes de terrorisme et les formes graves de criminalité dans des conditions et limites fixées par la législation française. L’ANDV est interministérielle et à compétence nationale et assure la collecte des données, en vérifie la qualité et la fiabilité.

L’Agence est aujourd’hui implantée à Montreuil (93) et à Roissy (93). Elle sera en septembre 2024 réunie en un site unique, à Châlons-en-Champagne (51). Dès 2023 une équipe d’une quinzaine de personnes doit être recrutée et installées dans la Marne avant que le reste du service la rejoigne.

Les autres postes à pourvoir s’implanteront à Montreuil et à Roissy avant d’être transférés pour ceux qui le souhaiteront en septembre 2024 à Châlons-en-Champagne.

Cette relocalisation est considérée comme une opération de restructuration de service ouvrant droit aux bénéfices des dispositifs indemnitaires et d'accompagnement.

Qui contacter ?

Bruno ROUSSEL, Adjoint au chef de service : 01 57 24 12 66 – 07 89 44 97 93

Dominique-Nicolas JANE, Directeur administratif et financier, adjoint au SG : 01 57 24 12 55 - 06 71 01 20 75

Candidatures à adresser sur l’adresse électronique : andv-emplois@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur:

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 Composition et effectifs du service

Dirigé par un préfet, le service comprend 68 agents de catégorie A et B, issus de plusieurs administrations dont le plus grand nombre exerce à la direction des opérations à Roissy.

 Liaisons hiérarchiques

L’ANDV est dirigée par un préfet.

Le/la secrétaire est placé(e) sous la responsabilité du directeur des opérations de l’ANDV.

 Liaisons fonctionnelles

 Le/la secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la direction des opérations.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Bureaucratique et outils collaboratifs

- Applications informatiques métier

- Techniques de secrétariat

- Classement, archivage

- Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire

- Mettre en forme un document

- Archiver

- Diffuser une information, une publication

- Prioriser

- Organiser une réunion

Savoir-être

- Sens de l’organisation

- Réactivité

- Discrétion

- Sens des relations humaines

- Esprit interministériel

Vos perspectives : Ce poste de secrétaire permet d’acquérir une expérience dans le domaine du secrétariat au sein d’un environnement interministériel.

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Le poste est basé à Montreuil et a vocation à déménager à Châlons-en-Champagne en 2024.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

L’ANDV est aujourd’hui basée à Montreuil et Roissy, et sera « relocalisée » en 2024 à Châlons-en-Champagne, dans la Marne.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4), Article L332-4 (anciennement article 6 bis), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)