Approvisionneur gestionnaire chargé de la commande

• Groupe RIFSEEP : 1
• Généralités :
  • Le poste s'inscrit au sein d'une équipe chargée de l'approvisionnement, sous l'autorité du chef de la section chargée de la commande.
    
• Activités principales :
  
  • Traiter les demandes d'achats dans l'application dédiée, émanant des différentes structures de la Direction, via la recherche de produits et demande de devis, de RIB et de KBIS auprès des fournisseurs;
  • Saisir les demandes d'achats et suivre les commandes émises sur l'outil CHORUS;
  • S'assurer de la bonne exécution budgétaire (régularité, respect des délais, suivi de consommation) et dépense (services faits, factures, règlements), via la consultation du progiciel CHORUS;
  • Signaler à son référent ou à sa hiérarchie les litiges relatifs notamment à la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et des services;
  • Gérer la relation avec les services prescripteurs, de l'expression de besoins au services faits;
  • Gérer la relation fournisseurs, de la création des tiers au suivi des factures.
• Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

• Connaissances techniques :
  
  • Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau pratique - Requis
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau initié - Requis
• Savoir-faire :
  
  • Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise - A acquérir
    
  • Savoir travailler en équipe : Niveau pratique - Requis
  • Savoir analyser : Niveau maîtrise - A acquérir
    
• Savoir-être :
  • Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise  - A acquérir
    
  • Savoir s'adapter : Niveau maîtrise - A acquérir
    
  • Savoir communiquer : Niveau expert - A acquérir
    

• Informations candidatures:
  • Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI: https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Questions processus candidature uniquement:
    • Comment candidater à la DGSI: télécharger le guide du candidat ICI
    • Mail: gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail. ATTENTION: les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
    • Téléphone: 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
  • Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
  • Pièce requise: formulaire de mobilité/recrutement
    • https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
• Informations emploi:
  • Perspectives: Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer à terme vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
  • Durée attendue sur le poste: 3 ans.
  • Emploi fonctionnel RMFP: Approvisionneur gestionnaire des contrats et marchés publics - FPACH012
    
  • Emploi fonctionnel REMI: Approvisionneur - ADM011A
    

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2